Lieferantenportal für das

Management der Lieferkette

Optimierung der Kommunikation
zwischen Einkauf und Lieferanten
mit dem Lieferantenportal

Das Lieferantenportal von Simmeth ist die direkte und globale Informations- und Kommunikationsplattform mit Ihren Lieferanten, über die Sie den kompletten Lebenszyklus der Lieferantenbeziehung optimieren: Vom Onboarding über die Qualifikation, der Klassifizierung zur Supplier Collaboration, der Lieferantenbewertung, dem Risk Management bis hin zur Lieferantenentwicklung.

Zitat-Icon

"Für uns als operativ verantwortliche Einkäufer ist das Lieferantenportal ein Tool, das sofortige Erleichterung im Tagesgeschäft bedeutet. Durch die integrierten Workflows und Automatismen werden Fehler auf beiden Seiten, also bei den Lieferanten und bei uns im Einkauf, vermieden."

Anna Houben
Konzerneinkauf, Projektleiterin Einkauf, rhenag Rheinische Energie AG

Der Einsatz einer Lieferantenportal Software birgt Potenzial für eine wesentliche Vereinfachung und Verbesserung der Kommunikation sowie des Informations- und des Datenaustauschs zwischen Einkauf und Lieferanten. Abläufe werden nicht nur schneller, direkter und unkomplizierter. Prozesse, die bisher eine Menge an Telefonaten, E-Mails und manuellen Ablagevorgängen benötigten, können nun durch intelligent gelenkte Prozesse mit automatischen Abweichungsmeldungen, workflow-gesteuerten Informations- und Dokumentenaustausch sowie durch automatisierte Datenverarbeitung und mitlaufendes Reporting optimiert werden.

Lassen Sie sich unsere Lösungen in einem Live Online-Meeting präsentieren oder testen Sie einfach selbst in unserer Demoversion.

Feature:
Lieferanten Onboarding

Voll integriert in den SC-Manager.
Digitaler Onboarding Prozess von der Selbstregistrierung über die Selbstauskunft bis zur Qualifikation der Lieferanten.

Dieses Video zeigt, wie man diesen Workflow optimal gestaltet.

Feature:
Digitale Signatur

Voll integriert in den SC-Manager.
Über den Lieferantenmanager und das Lieferantenportal können Unternehmen und ihre Lieferanten Dokumente austauschen und digital signieren.
Hierzu können auch Workflows gestaltet werden.

Dieses Video zeigt, wie man einen Workflow gestaltet und ein Dokument signiert.

Welche Vorteile und welchen Nutzen bietet ein Lieferantenportal?

Ein B2B-Lieferantenportal birgt ein enormes Verbesserungspotential für Ihr Supply Chain Management über alle Phasen des Lebenszyklus einer Geschäftsbeziehung. Schon die erste Kontaktaufnahme wird durch ein mit Ihrer Webseite verlinktes Registrierungsformular vereinfacht und sofort in einen geregelten Workflow gelenkt. Interessierte Unternehmen bewerben sich über das Formular, die Verantwortlichen Ihres Einkaufs werden automatisch über die neue Registrierung informiert, können die gegebenen Informationen sofort über ihr Cockpit abrufen und den Bewerber akzeptieren oder ablehnen. Bei positivem Entscheid erhält der potenzielle Lieferant eine Einladung zur Qualifikation mit Zugangsdaten zum Lieferantenportal. Im Lieferantenportal kann er die für die Qualifikation gestellten Fragen beantworten und alle notwendigen Dokumente wie Versicherungen, Bescheinigungen und Zertifikate hochladen. Der Workflow ist einfach, übersichtlich und wird über automatische Nachrichten und visuelle Signale gesteuert.

Die verantwortlichen Einkäufer haben beim Lieferantenportal stets den Status des Lieferanten im Überblick, können hinterlegte Informationen und Dokumente umgehend einsehen und auch bewerten. Warengruppenzuordnungen, Klassifizierungen sowie weitere Freigabeprozesse zum Beispiel für zukünftige Ausschreibungen oder die Aufnahme in den Lieferantenpool werden durch Automatismen unterstützt und für beide Seiten, den Einkauf und die Lieferanten, vereinfacht.

Ebenso werden in der nachfolgenden Phase der Geschäftsbeziehung, der Zusammenarbeit, Prozesse wie Anfragen, Bestellungen, Reklamationen, Rechnungen und alle notwendigen Dokumente Workflow gesteuert bearbeitet und ausgetauscht.

Somit wird nicht nur der Mailverkehr zu all diesen Prozessen überflüssig, es entfällt auch der umständliche manuelle Austausch und die Ablage der vielen notwendigen Dokumenten. All dies führt zu erheblichen Einsparungen in ihren Prozesskosten.

Visuelle Hinweise wie Ampeln und automatische -Benachrichtigungen per Mail, zum Beispiel für ablaufende Zertifikate, und die dadurch erfolgte rechtzeitige Erneuerung der entsprechenden Dokumente durch den Lieferanten seien als Beispiel für die Vermeidung von Prozessstörungen durch rechtzeitiges Gegensteuern genannt.

Weiteres Potential zur Prozessoptimierung bietet die Möglichkeit der digitalen Signatur mit Unterschriftsworkflow, die direkt in das Tool integriert ist.

Zur Unterstützung der Lieferantenentwicklung und damit der zukünftigen Prozessoptimierung können über das Lieferantenportal nicht nur Ergebnisse der Lieferantenbewertungen sowie des Risk Managements direkt mit dem Lieferanten ausgetauscht werden, sondern ein integriertes Maßnahmenmanagement in einen gesteuerten Verbesserungsprozess überführt werden. Aufgaben können wiederum von den betroffenen Lieferanten und dem verantwortlichen Einkauf gemeinsam im Lieferantenportal bearbeitet werden, selbstverständlich mit der Möglichkeit der Terminsetzung und Erinnerungsfunktion.

Das Lieferantenportal birgt somit Verbesserungspotential für alle Phasen Ihres Supplier Lifecycle, von der ersten Bewerbung eines Interessenten über alle Aspekte des Tagesgeschäftes bis hin zur Entwicklung und Optimierung der bestehenden Geschäftsbeziehungen.

Lieferantenportal von Simmeth

Unser Lieferantenportal als Bestandteil unserer SCM Software zeichnet sich durch anwenderfreundlichen Aufbau und übersichtliche Design der Software aus. Das webbasierte Tool ist aus der Cloud mit jedem aktuellen Browser ohne Schulungen sofort anwendbar und wird selbstverständlich in Ihrem Design implementiert.

Wenn Sie Fragen haben, können Sie jederzeit telefonisch oder per E-Mail Kontakt zu unserem Team aufnehmen. Wir beraten Sie gerne!

Probieren Sie doch einfach selbst einen
Onboarding Prozess über eine Selbstregistrierung