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EspanolOnboarding und Qualifizierung
Beim Onboarding durchlaufen Unternehmen einen Prüfungsprozess, in dem Sie auf die Erfüllung Ihrer Anforderungen an Zulieferer und deren Produkte qualifiziert werden.
REGISTRIERUNG
Integrierter Bewerbungsprozess von der Webseite zur Qualifizierung im Lieferantenportal
- Bewerbung über ein Registrierungsformular auf Ihrer Webseite
- Automatischer Eintrag im SC-Manager mit Klassifzierung
- Automatische Information von Einkauf und Bewerber
- Freigabeprozess mit Einladung zur Qualifizierung im Lieferantenportal
Werfen Sie einen Blick auf die Best Practice Seiten des Einkaufs der Unternehmen EWE AG und vonArdenne.
SELBSTAUSKUNFT
Einfacher, Workflow-gesteuerter Qualifizierungsprozess per Selbstauskunft im Lieferantenportal.
- Unternehmensbezogene Fragebögen (Stammdaten, Compliance, ESG) und Dokumente
- Materialbezogene Fragebögen und Dokumente
- Materialspezifische Qualifikation: Fragebögen je Warengruppe und Material
- Fortschrittanzeige und Prüflisten mit Ampelsystem
QUALIFIZIERUNG
Der Einkauf steuert den Prozess im Lieferantenmanager.
- Automatische Statusmails zur Selbstauskunft
- Transparente Prüflisten mit Ampelsystemen
- Freigabe per Mausklick
- Automatische Kreditorenanlage im ERP-System
- Eigenständige Pflege der Standard Fragebögen und Workflows
Lieferanten-Onboarding und Qualifizierung mit dem SC-Manager
Der Onboarding-Prozess ist ein entscheidender Schritt, um sicherzustellen, dass Lieferanten und deren Produkte die Anforderungen eines Unternehmens erfüllen. Der SC-Manager unterstützt dabei durch einen klar definierten, nahtlosen Ablauf, von der Registrierung bis hin zur finalen Aufnahme in den Kreditorenstamm. Die Qualifizierung erfolgt dabei sowohl auf Unternehmens- als auch auf Materialebene, um höchste Standards sicherzustellen.
Der Onboarding-Prozess: Schritt für Schritt
Der SC-Manager bietet einen durchgängigen und automatisierten Onboarding-Prozess, der alle Schritte vom ersten Kontakt bis zur Qualifizierung abdeckt. Dabei wird jeder Bewerber automatisch im System erfasst und durch einen strukturierten Freigabeprozess geführt.
- Registrierung: Der Bewerbungsprozess startet direkt auf Ihrer Unternehmenswebseite. Über ein Registrierungsformular können sich Lieferanten bewerben, wobei die Informationen automatisch in den SC-Manager übertragen und klassifiziert werden. Der Einkauf und der Bewerber erhalten automatische Benachrichtigungen über die Bewerbung und deren Status.
- Selbstauskunft: Nach Freigabe erhalten die Bewerber einen Zugang zum Lieferantenportal. Dort durchlaufen sie einen Workflow-gesteuerten Qualifizierungsprozess. Hierzu gehören unternehmens- und materialbezogene Fragebögen und Dokumente, die auf die spezifischen Anforderungen des Unternehmens zugeschnitten sind. Der Fortschritt wird durch eine Ampelsystem-Anzeige und Prüflisten transparent dargestellt.
Qualifizierung: Effizienz und Transparenz
Der Einkauf steuert den Qualifizierungsprozess über den zentralen SC-Manager App Lieferantenmanager. Alle Beteiligten werden durch automatische Statusmails auf dem Laufenden gehalten, während die Fortschritte in Prüflisten jederzeit nachvollzogen werden können. Mit nur einem Mausklick werden Lieferanten freigegeben und automatisch im ERP-System als Kreditoren angelegt. Die automatisierte Pflege der Standardfragebögen und Workflows macht den gesamten Prozess effizient und transparent.
Fazit: Effizientes Onboarding mit dem SC-Manager
Der SC-Manager bietet eine durchgängige Lösung für das Onboarding und die Qualifizierung von Lieferanten. Durch klare Prozesse, automatische Benachrichtigungen und ein transparentes Prüfsystem können Unternehmen sicherstellen, dass nur qualifizierte Lieferanten in die Lieferkette integriert werden, während der administrative Aufwand auf ein Minimum reduziert wird.