Der SC-Manager unterstützt den globalen Informations- und Kommunikationsfluss in der Collaboration, also der täglichen Zusammenarbeit mit Ihren Lieferanten unter anderem bei Ausschreibungen, Bestellungen, Reklamationen und Rechnungen.
Ausschreibungen
Der SC-Manager bietet die einfache Durchführung von Ausschreibungen.
- Dabei können Dokumente je Position beigefügt werden, während Lieferantenvorschlagslisten je Position mit manueller Anpassung erstellt werden können.
- Zudem erfolgt die automatische Verteilung der Ausschreibung an die Lieferanten, wobei die Ausschreibungsbearbeitung und die Angebotsabgabe direkt über das Lieferantenportal stattfinden.
- Darüber hinaus ermöglicht der SC-Manager eine detaillierte Angebotsauswertung sowohl per Dashboards als auch über Tabellen.
- Zusätzlich werden automatische E-Mail-Benachrichtigungen versendet, wodurch alle Beteiligten stets informiert bleiben.
- Außerdem ist ein nahtloser Datenaustausch mit Ihrem ERP-System möglich, und der gesamte Prozessablauf lässt sich einfach anpassen.
Bestellungen
Der SC-Manager steuert den Bestellprozess sowie Bestätigungen:
- Die Übernahme von Bestellungen aus dem ERP-System erfolgt entweder automatisch oder über das optionale SC-Manager Bestelltool zur manuellen Anlage von Bestellungen.
- Dabei kann die Dokumentenübernahme wahlweise automatisch erfolgen oder durch einen manuellen Upload ergänzt werden.
- Zusätzlich werden Lieferanten automatisch per E-Mail informiert, während die Bearbeitung und Auftragsbestätigung bequem im Lieferantenportal durchgeführt werden .
- Optional besteht zudem die Möglichkeit, das Lieferanten-ERP über die SC-Manager API anzubinden, ws den Datenaustausch weiter optimiert.
- Dank der Real-Time-Datenübertragung stehen dem Einkauf jederzeit aktuelle Informationen zur Verfügung, wobei eine sofortige Weitergabe der Daten an das ERP-System sichergestellt ist.
- Darüber hinaus sorgen automatische Reminder-E-Mails sowie Ampelsysteme für eine effiziente Nachverfolgung und Transparenz.
- Schließlich tragen aussagekräftige Kennzahlen und Dashboards dazu bei, dass alle relevanten Informationen stets übersichtlich zur Verfügung stehen.
Reklamationen
Der SC-Manager bietet eine umfangreiche Reklamationserfassung sowie Reklamationsbearbeitung, einschließlich 8D-Reports.
- Anlage von Reklamationen mit Zuordnung zu Lieferungen
- Upload von Bildern, Fotos und weiterer Dokumente
- Hinterlegung von Terminen, Verantwortlichen, Details zur Reklamation
- Möglichkeit der Aktivierung eines 8D-Reports
- Benachrichtigung bei neuen Reklamationen oder Terminverzug
- Reklamationsbearbeitung der Lieferanten über das Lieferantenportal
- Automatische Ermittlung von Kennzahlen aus den Reklamationsdaten
- Visualisierung der Kennzahlen in Dashboards
- Integration Reklamationskennzahlen in die Scorecard der Lieferantenbewertung
Rechnungen
Rechnungen werden entweder von den Lieferanten hochgeladen oder per SC-Manager API übermittelt.
- Upload der Rechnung über das Lieferantenportal
- Wahlweise manueller Upload oder wahlweise über API-ERP Schnittstelle
- KI-gestützte automatische Dokumentenerkennung (OCR)
- Automatische Weiterleitung an Ihr ERP-System zur Rechnungsprüfung
- Rechnungsauswertungen im Lieferantenmanager in Real Time