Prozessoptimierung im Lieferantenmanagement durch integrierte digitale Signatur
Burghausen, 09.04.2024 / Mit einem weiteren Baustein in Ihrer SCM-Software SC-Manager, der integrierten digitalen Signatur, setzt Simmeth System neue Maßstäbe in der Effizienz und Sicherheit des Lieferantenmanagements.
Hiermit ermöglicht der SC-Manager seinen Nutzerinnen und Nutzern, Dokumente mit wenigen Klicks schnell und unkompliziert zu signieren. Diese Funktion stellt nicht nur eine erhebliche Zeitersparnis dar, sondern garantiert auch die Authentizität, Integrität und Nicht-Abstreitbarkeit aller signierten Dokumente.
Einfache Handhabung und gesteigerte Effizienz
Die digitale Unterschrift wird mit nur einem Mausklick in der Anwendung gestartet. Anwender:innen können mühelos das zu signierende Dokument und die Teilnehmer des Signaturprozesses auswählen. Diese Flexibilität vereinfacht nicht nur die Zusammenarbeit innerhalb des Unternehmens, sondern auch mit externen Lieferanten. Durch die Verwendung des digitalen Signaturdienstes „Sign Request“, welcher die zertifizierte Sicherheit der Entrust Certification Authority nutzt, ist jede Unterschrift rechtsgültig und nachweisbar.
Sicherheit und Compliance im Fokus
Die Verbindung von „Sign Request“ und SC-Manager sorgt dafür, dass nach der digitalen Unterschrift alle Dokumente automatisch und fehlerfrei im entsprechenden Systemordner gesichert werden. Zusätzlich erhält jeder Prozessteilnehmer eine automatische Benachrichtigung. Dies macht den Signaturprozess transparent und nachverfolgbar. Ein digitales Zertifikat, welches Teil der Signatur ist, belegt eindeutig, dass die Unterschrift vom angegebenen Absender stammt.
Optimierung von Prozessen entlang der gesamten Lieferkette
Die Vorteile der integrierten digitalen Unterschrift im SC-Manager sind vielfältig. Sie erhöht die allgemeine Zugänglichkeit und Benutzerfreundlichkeit. Außerdem steigert sie die Effizienz durch Zeiteinsparungen. Sie gewährleistet auch höchste Sicherheitsstandards. Darüber hinaus ermöglicht sie eine lückenlose Automatisierung und Dokumentation der Prozesse. Zudem trägt sie entscheidend zur Rechtsverbindlichkeit und Compliance bei.
Die Implementierung dieser digitalen Unterschriftsfunktion markiert einen wichtigen Meilenstein für Unternehmen. Diese wollen in der digitalen Transformation ihrer Lieferketten einen Schritt voraus sein. Mit dieser Neuerung positioniert sich der SC-Manager von Simmeth System als ein essenzielles Tool für agile Unternehmen. Diese Unternehmen schätzen Effizienz, Sicherheit und Compliance im digitalen Zeitalter.