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Colaboración

El SC-Gestor apoya el flujo global de información y comunicación en colaboración, es decir, la cooperación diaria con tus proveedores en áreas como licitaciones, pedidos, reclamaciones y facturas.

Licitaciones

El SC-Gestor permite realizar licitaciones de forma sencilla.

Pedidos

Contratación electrónica

El SC-Gestor controla el proceso de pedido y las confirmaciones:

  • Los pedidos se transfieren desde el sistema ERP automáticamente o mediante la herramienta opcional de pedidos SC-Manager para la creación manual de pedidos.
  • La transferencia de documentos puede realizarse automáticamente o complementarse con una carga manual.
  • Además, se informa automáticamente a los proveedores por correo electrónico, mientras que la tramitación y la confirmación del pedido se realizan cómodamente en el portal del proveedor.
  • También existe la posibilidad de conectar el ERP del proveedor a través de la API de SC-Gestor, lo que optimiza aún más el intercambio de datos.
  • Gracias a la transferencia de datos en tiempo real, el departamento de compras tiene acceso a información actualizada en todo momento, garantizándose la transferencia inmediata de los datos al sistema ERP.
  • Además, los correos electrónicos recordatorios automáticos y los sistemas de semáforo garantizan un seguimiento eficaz y la transparencia.
  • Por último, unas cifras clave y unos cuadros de mando significativos ayudan a garantizar que toda la información relevante esté siempre claramente disponible.

Quejas

El SC-Gestor ofrece un registro y un procesamiento completos de las reclamaciones, incluidos los informes 8D.

  • Creación de reclamaciones con asignación a entregas
  • Sube imágenes, fotos y otros documentos
  • Almacenamiento de fechas, personas responsables, detalles de la reclamación
  • Posibilidad de activar un informe 8D
  • Notificación de nuevas reclamaciones o plazos incumplidos
  • Tramitación de reclamaciones para proveedores a través del portal del proveedor
  • Determinación automática de cifras clave a partir de los datos de la reclamación
  • Visualización de cifras clave en cuadros de mando
  • Integración de indicadores de reclamaciones en el cuadro de mando de evaluación de proveedores

Facturas

Facturas digitales

Las facturas las suben los proveedores o se transmiten a través de la API de SC-Gestor.

  • Carga la factura a través del portal del proveedor
  • Opción de carga manual o mediante interfaz API-ERP
  • Reconocimiento automático de documentos (OCR) asistido por IA
  • Reenvío automático a tu sistema ERP para la verificación de facturas
  • Análisis de facturas en el gestor de proveedores en tiempo real


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