El SC-Gestor apoya el flujo global de información y comunicación en colaboración, es decir, la cooperación diaria con tus proveedores en áreas como licitaciones, pedidos, reclamaciones y facturas.
Licitaciones
El SC-Gestor permite realizar licitaciones de forma sencilla.
- Se pueden adjuntar documentos para cada artículo, mientras que se pueden crear listas de propuestas de proveedores para cada artículo con personalización manual.
- Además, la licitación se distribuye automáticamente a los proveedores, y la tramitación de la licitación y la presentación de ofertas se realizan directamente a través del portal del proveedor.
- Además, el SC-Gestor permite realizar análisis detallados de las ofertas mediante cuadros de mando y tablas.
- Además, se envían notificaciones automáticas por correo electrónico para mantener informados en todo momento a todos los implicados.
- También es posible el intercambio de datos sin fisuras con tu sistema ERP y todo el flujo de procesos se puede personalizar fácilmente.

Pedidos

El SC-Gestor controla el proceso de pedido y las confirmaciones:
- Los pedidos se transfieren desde el sistema ERP automáticamente o mediante la herramienta opcional de pedidos SC-Manager para la creación manual de pedidos.
- La transferencia de documentos puede realizarse automáticamente o complementarse con una carga manual.
- Además, se informa automáticamente a los proveedores por correo electrónico, mientras que la tramitación y la confirmación del pedido se realizan cómodamente en el portal del proveedor.
- También existe la posibilidad de conectar el ERP del proveedor a través de la API de SC-Gestor, lo que optimiza aún más el intercambio de datos.
- Gracias a la transferencia de datos en tiempo real, el departamento de compras tiene acceso a información actualizada en todo momento, garantizándose la transferencia inmediata de los datos al sistema ERP.
- Además, los correos electrónicos recordatorios automáticos y los sistemas de semáforo garantizan un seguimiento eficaz y la transparencia.
- Por último, unas cifras clave y unos cuadros de mando significativos ayudan a garantizar que toda la información relevante esté siempre claramente disponible.
Quejas
El SC-Gestor ofrece un registro y un procesamiento completos de las reclamaciones, incluidos los informes 8D.
- Creación de reclamaciones con asignación a entregas
- Sube imágenes, fotos y otros documentos
- Almacenamiento de fechas, personas responsables, detalles de la reclamación
- Posibilidad de activar un informe 8D
- Notificación de nuevas reclamaciones o plazos incumplidos
- Tramitación de reclamaciones para proveedores a través del portal del proveedor
- Determinación automática de cifras clave a partir de los datos de la reclamación
- Visualización de cifras clave en cuadros de mando
- Integración de indicadores de reclamaciones en el cuadro de mando de evaluación de proveedores

Facturas

Las facturas las suben los proveedores o se transmiten a través de la API de SC-Gestor.
- Carga la factura a través del portal del proveedor
- Opción de carga manual o mediante interfaz API-ERP
- Reconocimiento automático de documentos (OCR) asistido por IA
- Reenvío automático a tu sistema ERP para la verificación de facturas
- Análisis de facturas en el gestor de proveedores en tiempo real