State of procurement im Maschinenbau 2025
Die umfassende Studie über Herausforderungen, Trends und Chancen strategischer Einkäufer
200+
Interviews
40+
Interviews
10
Top Herausforderungen
200+
Aktuelle Daten
EXECUTIVE SUMMARY
Die 5 wichtigsten Erkenntnisse
Der Einkauf im Maschinenbau steht 2025 an einem Wendepunkt
1. KI-Adoption: Der große Sprung steht bevor
Nur 25% der befragten Unternehmen nutzen aktuell KI im Einkauf – aber 187% Wachstum wird für die nächsten 18 Monate erwartet. Die Diskrepanz zwischen Ambition und Realität ist enorm.
2. LkSG-Compliance: Von der Pflicht zur Chance
79% der Einkaufsleiter sehen das Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz als größte Herausforderung. Doch nur 34% haben automatisierte Prozesse implementiert. Bußgelder bis 2% des Jahresumsatzes drohen.
3. Data Ownership: Das unterschätzte Problem
67% der Einkäufer haben keinen direkten Zugriff auf ihre eigenen Daten. Finance besitzt das ERP, IT kontrolliert die Architektur – und der Einkauf "bettelt um Excel-Exporte".
4. Lieferantenentwicklung: Bewerten reicht nicht
82% der Unternehmen bewerten ihre Lieferanten regelmäßig, aber nur 23% haben strukturierte Entwicklungsprogramme. Die Chance, aus guten Lieferanten exzellente Partner zu machen, wird verschenkt.
5. Circular Procurement: Die nächste Frontier
Nur 12% der befragten Unternehmen haben Circular Procurement systematisch implementiert. Dabei liegt hier enormes Potenzial für Kostenreduktion und Nachhaltigkeitsziele.
Handlungsempfehlung
Die erfolgreichsten Einkaufsorganisationen im Maschinenbau zeichnen sich durch drei Merkmale aus:
- Data Ownership: Sie besitzen ihre Daten und nutzen sie für strategische Entscheidungen
- Automatisierung: Sie haben repetitive Compliance-Aufgaben automatisiert
- Partnership-Mindset: Sie entwickeln Lieferanten, statt sie nur zu bewerten
KAPITEL 1
Die 10 Top Herausforderungen
Priorisiert nach Häufigkeit der Nennungen
Rang
Herausforderung
% Nennungen
Trend vs.2024
1
LKSG-Compliance & ESG-Reporting
79%
+12%
Fehlende Datentransparenz
67%
+8%
2
Lieferkettenrellienz
64%
-->
3
Fachkräftemangel im Einkauf
58%
+15%
4
Fragmentierte IT-Systeme
54%
+5%
5
Manuelle Prozesse
52%
-3%
6
Fehlende KI-Kompetenz
48%
+18%
7
Lieferantenentwicklung
43%
+7%
8
Scope 3 Dekarbonisierung
41%
+22%
9
Circular Procurement
38%
+11%
10
- Die größte Herausforderung: LkSG-Compliance
79% der Einkaufsleiter nennen das Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz als größte Herausforderung. Die Konsequenzen bei Nichteinhaltung sind drastisch: Bußgelder bis 2% des Jahresumsatzes, Ausschluss von öffentlichen Ausschreibungen und Reputationsschäden.
Doch nur 34% haben automatisierte Compliance-Prozesse implementiert. Die meisten Unternehmen arbeiten noch mit manuellen Excel-basierten Risikoanalysen – ein enormes Risiko.
KAPITEL 2
KI-Adoption im Einkauf
Der Status Quo und die 5 wichtigsten Use Cases
25%
nutzen aktuell KI im Einkauf
187%
Wachstum im den nächsten 18 Monaten erwartet
92%
sehen KI als wichtig fur die Zukunft
18%
haben KI-Grundkenntnisse im Team
Die 5 wichtigsten KI-Use-Cases
1. Spend-Analyse
Nutzung heute:
15%
2. Lieferantenrisiko-Bewertung
Nutzung heute:
12%
3. Preisvorhersagen
Nutzung heute:
8%
4. Contract Analytics
Nutzung heute:
6%
5. Demand Forecasting
Nutzung heute:
11%
Potencial: Hoch
Geplant 2026
68%
Potencial: Sehr hoch
Geplant 2026
72%
Potencial: Mittel
Geplant 2026
45%
Potencial: Hoch
Geplant 2026
52%
Potencial: Hoch
Geplant 2026
58%