TÜV Trusted Application Security certificate

Software für das Steuern der Supply-Chain

LIEFERANTENMANAGEMENT

  • Der SC-Manager ist die zentrale Informations- und Kommunikationsplattform für Ihren Einkauf und das Lieferantenmanagement.
  • Er verknüpft beliebige Informationsquellen innerhalb und außerhalb Ihres Unternehmens.
  • Über intelligente Algorithmen werden die Informationen verknüpft, aufbereitet und übersichtlich visualisiert.
  • Smarte Workflows sorgen für optimierte Prozesse, Automatismen mit Warnsignalen steuern die globale Kommunikation.
  • Der SC-Manager überwacht die Abläufe und zeigt Abweichungen auf und sorgt für Transparenz.
  • ist eine TÜV-IT zertifizierte Cyber Security "Trusted Application", die in einem ISO27001 zertifizierten Rechenzentrum in Deutschland betrieben wird.

Der Supplier Lifecycle

Der so genannte "Supplier-Lifecycle" bildet die Phasen der Zusammenarbeit mit Ihren Partner in der Supply-Chain ab. Der SC-Manager unterstützt jede Phase dieses Lifecycles mit den geeigneten Tools. Während die Lieferanten über das SC-Manager "Lieferantenportal" direkt in die Prozesse integriert sind, erfolgt die zentrale Steuerung über den SC-Manager "Lieferantenmanager".

*Für detaillierte Infos klicken Sie auf das gewünschte Element oder scrollen Sie nach unten.

Steuerungszentrale der Supply-Chain

Der Lieferantenmanager ist das Kernmodul des SC-Managers.

Er ist die Steuerungszentrale Ihres Supply-Chain Managements. Von hier aus werden alle relevanten Daten, Dokumente und Prozesse gesteuert, bearbeitet und überwacht.

Informationen einfach suchen und finden: Der Lieferantenmanager verfügt als digitale Lieferantenakte über eine übersichtliche Ordnerstruktur mit sauber gegliederten Registern. Zahlreiche praktische Softwarefunktionen sorgen für Transparenz über Ihre Daten.

Der Lieferantenmanager verschafft Ihnen einen 360° Überblick über Ihre Lieferanten ausgehend von den Stammdaten über die Selbstauskunft der Lieferanten mit Angaben zum Beispiel zum Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz, Infos zum Qualitätsmanagement, das Vertragsmanagement, den gesamten P2P Prozess, die Lieferantebewertung und das Risk Management bis hin zum Maßnahmenmanagement für die gezielt Lieferantenentwicklung.

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Supply-Chain Kommunikation

Mit dem Lieferantenportal wird aus dem SC-Manager eine globale Informations-, Prozess- und Kommunikationsplattform.

Es versetzt Sie in die Lage, die Lieferantenbeziehungen über den kompletten Lebenszyklus, dem Supplier-Lifecycle, zu digitalisieren und zu optimieren.

Abläufe werden nicht nur schneller, direkter und unkomplizierter. Prozesse, die bisher eine Menge an Telefonaten, Emails und manuellen Ablagevorgängen benötigten, können nun durch intelligent gesteuerte Prozesse mit automatischen Abweichungsmeldungen, Workflow gesteuerten Informations- und Dokumentenaustausch, durch automatisierte Datenverarbeitung und mitlaufendes Reporting vereinfacht und optimiert werden.

Onboarding und Qualifizierung

Ein möglicher Ausgangspunkt des Onboarding-Prozesses ist die „Selbstregistrierung“. Das heißt, ein Unternehmen kann sich als potenzieller Lieferant über ein Formular auf Ihrer Webseite bewerben und sich nach Freigabe durch den Einkauf über das Lieferantenportal entsprechend Ihren Anforderungen qualifizieren.
Dazu beantwortet der Bewerber Ihre Fragen zur Selbstauskunft, zum Beispiel auch zur Einhaltung des Lieferkettensorgfaltspflichtengesetzes, und lädt geforderte Dokumente und Zertifikate hoch.
Der Einkauf wird über den Bewerbungsfortschritt automatisch informiert und kontrolliert mittels Prüflisten die Angaben.
Der Bewerber wird bei bestandener Qualifikation per Mausklick freigegeben und dem Kreditorenstamm hinzugefügt.
Dieser Workflow kann einfach modifiziert und durch weitere Prüfschritte innerhalb des Prozesses ergänzt und erweitert werden.

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Klassifizierung und Warengruppen

  • Der SC-Manager klassifiziert Ihre Lieferanten gemäß Ihren strategischen Bedürfnissen über Algorithmen und verknüpfen Sie mit Informationen aus externen Quellen.|-|
  • Verknüpfung interner und externer Klassen|
  • Kennzahlen als Hard Facts je Klassifizierungskriterium|
  • Soft Facts wie Leistungsfähigkeit, Stellung am Markt, strategische Bedeutung|
  • Zuordnungen von Normstrategien|
  • Detaillierte Dashboards zu Klassifizierungen und KPI|
  • Warengruppenmanagement mit KPI und Dashboards

Supply-Chain Collaboration

Der SC-Manager unterstützt den globalen Informations- und Kommunikationsfluss in der Phase der Collaboration, also der Zusammenarbeit, mit Ihren Lieferanten.

  • Preisanfragen werden erstellt und an Anbieter verteilt, von diesen über das Portal bearbeitet und die Angebote ausgewertet.
  • Bestellprozess: Bestellungen werden an Lieferanten verteilt, Termine und Mengen von den Lieferanten über das Portal bestätigt 
  • Transportdokumente werden von den Lieferanten übermittelt, auch automatisiert über EDI.
  • Reklamationen inklusive 8D-Reports werden erfasst, bearbeitet und ausgewertet
  • Rechnungen werden von den Lieferanten über das Portal übertragen und vom SC-Manager an Ihr Rechnungswesen automatisch weitergegeben.

Lieferantenbewertung

EINFACH - FLEXIBEL - TRANSPARENT

Mit einer Lieferantenbewertung schaffen Sie eine fundierte Basis für ein effizientes und effektives Lieferantenmanagement.

Mit der Lieferantenbewertung beurteilen Sie Ihre Lieferanten über eine gewichtete Scorecard.

Aus den Buchungssätzen Ihres ERP-Systems berechnet das System die für Sie relevanten „Hard Facts“. "Soft Facts", also die qualitativen Bewertungsfaktoren, werden in Umfragen durch webbasierte Fragebögen erhoben.

Die Ergebnisse der Bewertungen werden den Anwendern im Lieferantenmanager und in Dashboards für die Analyse und Kommunikation zur Verfügung gestellt, Maßnahmen können dort erstellt, verteilt und bearbeitet werden.

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Risk Management

Der SC-Manager integriert für Ihr Risikomanagement interne und externe Informationen sowohl über manuelle Erfassungsmöglichkeiten als auch automatisierte Datensammlung. Für die manuelle Informationssammlung steht mit der „Risk Checklist“ eine Risikoerfassungsmöglichkeit zur Verfügung, die erfasste Risiken klassifiziert, gewichtet und in einen Gesamtscore einrechnet.

Webservices bieten Schnittstellen zu Informationsdienstleistern zum Beispiel für Finanzdaten oder Nachhaltigkeit sowie Schnittstellen zu Internet basierten Informationen wie Google Alerts oder Währungs- und Rohstoffkursen.

Der Abruf dieser Informationen kann je nach Ihrer Risk Scorecard automatisiert werden und ermöglicht so eine mitlaufende Überwachung dieser Kriterien. Der SC-Manager warnt über visuelle Signale und die Mailwarnfunktion die Verantwortlichen bei Über- oder Unterschreitung von Schwellwerten

Lieferantenentwicklung

Im SC-Manager Lieferantenmanager können Aufgaben erstellt, priorisiert und terminiert, verteilt, und bearbeitet werden. Aufgaben werden sowohl internen als auch über das Lieferantenportal  externen Verantwortlichen zugeteilt, die über automatische E-Mail-Nachrichten bei anliegenden oder überschrittenen Terminen sowie Änderungen des Aufgabenstatus benachrichtigt werden. Der Aufgabenstatus wird über ein Ampelsymbol angezeigt. Zu jeder Aufgabe können auch Dokumente hochgeladen werden.

Die Aufgaben werden von den internen Verantwortlichen im Lieferantenmanager, von den Lieferanten im Lieferantenportal bearbeitet.

Mit dem Supply Chain Monitoring

MESSEN - ANALYSIEREN - VERBESSERN

Über das integrierte Einkaufs- und Lieferantencontrolling haben Sie stets den Überblick über ihr Lieferantenmanagement. Die integrierten Dashboards sorgen für ein attraktives und informatives Berichtswesen unterstützen mit Filter- und Drill-Down Funktionen Ihre detaillierten Analysen.


Weitere SC-Manager Apps

Um Ihr Supply-Chain-Management optimal zu unterstützen, bietet der SC-Manager eine Reihe von zusätzlichen Apps, die für die jeweiligen Aufgaben und Prozesse genau zugeschnitten sind. Selbstverständlich basieren auch diese Apps auf den Standardfunktionen und verfügen über die gleiche Flexibilität und Anpassungsfähigkeit wie die bereits vorgestellten Tools.

Folgende zusätzliche Apps sind aktuell verfügbar:

  • Lieferantenbewertung
  • KPI-Monitor
  • Warengruppenmanager
  • Vertragsmanager
  • Anfragentool
  • Bestelltool
  • Artikelverwaltung
  • Audits
  • Stammdatenmanager
  • Reklamationen

Für nähere Informationen zu den zusätzlichen Apps steht Ihnen unser Team jederzeit gerne zur Verfügung.