Moderne Lieferantenmanagement Software
Effizient, transparent und intelligent: Unsere moderne Lieferantenmanagement-Software bietet Ihnen in Form eines digitalen Hubs eine zentrale Plattform für die Steuerung aller Lieferantenprozesse.
Beginnend beim Onboarding und der Qualifizierung unterstützt unsere SaaS-Lösung mit der Klassifizierung und dem Warengruppenmanagement, über die Zusammenarbeit mit E-Procurement zur Lieferantenbewertung, dem Risikomanagement und der methodischen Entwicklung der Lieferantenbeziehungen den gesamten Supplier Lifecycle.
Dabei ermöglicht sie es, Lieferantendaten und -dokumente nicht nur strukturiert zu verwalten und zu überwachen, sondern auch, Risiken frühzeitig zu erkennen und gleichzeitig gesetzliche Anforderungen mühelos zu erfüllen.
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Die Modularität unserer Lieferantenmanagement Lösung ermöglicht es Ihnen, genau die Prozesse und Funktionalitäten einzusetzen, die Ihrem Unternehmen den maximalen Nutzen bieten.
Dank cloudbasierter Technologie und KI-gestützter Automatisierung optimieren Sie Ihre Einkaufsprozesse nachhaltig, wodurch Sie die Grundlage für effizientes Lieferantenmanagement mit mehr Qualität, Compliance sowie strategischen Erfolg im gesamten Einkauf schaffen.
VORTEILE EINES CLOUDBASIERTEN LIEFERANTENMANAGEMENTSYSTEMS
Ein cloudbasiertes Lieferantenmanagement – auch Vendor Management – System bietet zahlreiche Vorteile, die sowohl operative Effizienz als auch strategische Einkaufsziele unterstützen. Die wichtigsten Vorteile sind:
Zentrale Datenverwaltung
Maximale Transparenz & Nachvollziehbarkeit
Intelligente, automatisierte Prozesse
Methodische Compliance und Risk Management
Optimierte Lieferantenbeziehungen
Flexibilität, Skalierbarkeit, Datensicherheit
Alle Lieferantendaten und -dokumente, wie beispielsweise Zertifikate und Verträge, sowie sämtliche Artikel, Bewertungen und Bewegungsdaten sind strukturiert an einem Ort verfügbar, sodass sie jederzeit und von überall aus zugänglich sind.
Dank der Prozessüberwachung in Echtzeit mittels Ampelsystemen und Erinnerungen haben Sie Ihre Prozesse stets im Blick, während der Lieferantenstatus, Risikoanalysen sowie aussagekräftige Leistungskennzahlen (KPIs) für mehr Kontrolle sorgen und fundierte Entscheidungen ermöglichen.
Wiederkehrende Prozesse wie Onboarding, Risikoanalysen oder Lieferantenbewertungen werden durch regelbasierte Workflows und eine intuitive Benutzerführung vereinfacht, sodass die Effizienz steigt und potenzielle Fehlerquellen reduziert werden.
Regelkonformität, beispielsweise nach dem LkSG oder relevanten ISO-Normen, wird aktiv unterstützt, sodass sich Risiken wie Lieferengpässe oder Qualitätsprobleme frühzeitig erkennen und effektiv managen lassen.
Da eine einheitliche Kommunikation und eine strukturierte Zusammenarbeit gefördert werden, stärken Sie die Beziehungen zu Ihren strategischen Partnern und verbessern zugleich Ihre Verhandlungsposition über den gesamten Supplier Lifecycle – vom Onboarding bis hin zur Lieferantenentwicklung.
Cloudlösungen wachsen mit Ihrem Unternehmen mit – ob internationaler Rollout oder Integration zusätzlicher Module, cloudbasierte Systeme bleiben anpassungsfähig, zukunftssicher und gewähren Schutz vor unbefugtem Zugriff und Datenverlust.
ZENTRALE FUNKTIONEN UNSERER LIEFERANTENMANAGEMENT SOFTWARE
Eine professionelle Software für das Vendor Management, wie etwa der SC-Manager, deckt sämtliche Aufgaben in den verschiedenen Phasen des Supplier Lifecycles ab – beginnend mit dem Onboarding, über die Collaboration und Lieferantenbewertung, bis hin zu Risk Management sowie der Lieferantenentwicklung.
Die Steuerung erfolgt dabei über eine zentrale Stammdatenverwaltung und ein umfassendes Reporting.
Folgende Funktionen ermöglichen eine ganzheitliche, digitale und skalierbare Steuerung aller Lieferantenprozesse – für mehr Effizienz, Risikotransparenz und Qualität im Einkauf und dem gesamten Supply-Chain Management.
Steuerungszentrale mit 360 Grad Überblick
- Zentrale Plattform zur Steuerung und Überwachung aller Lieferantenprozesse,
- Ganzheitlicher Blick auf Daten, Dokumente, Kommunikation und Compliance
- Durchgängige Transparenz über den gesamten Supplier Lifecycle
- Ampelsysteme zur Statusanzeige und automatische Fristenüberwachung
Zentraler Hub in der Supply-Chain
- Sammelt und verarbeitet Informationen zur gesamten Lieferkette
- Schnittstellen zu ERP- und DMS-Systemen
- Anbindung von Webseiten, Risk- und Compliance Tools
- Standardverbindungen zu Katalogen und Shops
Dokumentenmanagement
- beliebige Dokumententypen (z. B. Verträge, Zertifikate),
- variable Dokumentenzuordnung (z. B. Lieferanten, Artikel, Warengruppen)
- Versionierung, Archivierung, Historisierung
- Automatische Dokumentenerkennung (OCR), integrierte digitale Signatur
Prozessmanagement und Workflows
- Regelbasierte, automatisierte Schritt für Schritt Workflows
- Steuerung über Ampelsysteme, Alarme und Erinnerungsfunktionen
- Rollen- und rechtebasierte Aufgabenverteilung
- Flexible, anpassbare Prozesse passen sich an Ihre Unternehmensprozesse an
Digitale Lieferantenakte
- Zentrale Sammelstelle für alle Informationen zu einem Lieferanten
- Mehrstufige, rechtegesteuerte Registerstruktur, klare flexible Gliederung
- Komfortable Funktionen zum Filtern, Gruppieren, Sortieren und Suchen
- Intuitive Datenvisualisierung inkl. Statusanzeigen
Lieferantenkommunikation zentral steuern
- Einfache, direkte Kommunikation und Information in der Supply-Chain
- Individuelle Lieferantenaccounts, Workflows, Rollen und Rechte basiert
- Transparentes Self-Service-Portal, selbst gestaltbare Fragebögen
- Standardprozesse über den gesamten Supplier Lifecycle
Dashboards, Berichte & KPI-Monitoring
- Zentrale Sammelstelle für alle Informationen zu einem Lieferanten
- Mehrstufige, rechtegesteuerte Registerstruktur, klare flexible Gliederung
- Komfortable Funktionen zum Filtern, Gruppieren, Sortieren und Suchen
- Intuitive Datenvisualisierung inkl. Statusanzeigen
Administration und Konfiguration
- Individuelle Konfiguration durch Key User ohne externe IT
- Verwaltung von E-Mails, Schwellenwerten, Fragebögen, Workflows
- Scorecard- und KPI-Management inkl. Gewichtungen und Kriterien
- Verwaltung von Benutzergruppen und Berechtigungen per Drag & Drop
MANUELL VS. SOFTWARE: LIEFERANTENMANAGEMENT IM VERGLEICH
Während die manuelle Lieferantenverwaltung mit steigendem Datenvolumen schnell an ihre Grenzen stößt, bietet ein Software gestütztes Lieferantenmanagement eine skalierbare, sichere und automatisierte Lösung. Sie verbessert Transparenz, Effizienz und Entscheidungsqualität – und bildet damit die Basis für modernes, strategisches Lieferantenbeziehungsmanagement:
| Kriterium | Manuelle Lieferantenverwaltung | Lieferantenmanagement Software |
|---|---|---|
| Datenpflege | Dezentrale Excel-Tabellen, unübersichtliche Ordnerstrukturen und verteilte Ablagen | Zentrale, strukturierte Datenhaltung mit KI-unterstützter, durchsuchbarer Lieferantenakte |
| Dokumentenmanagement | Manuelle Ablage, hoher Zeitaufwand, keine Erinnerungen | Integriertes DMS mit Versionierung, Fristenüberwachung & digitaler Signatur |
| Transparenz & Überblick | Individuell erstellte Übersichten, Abhängigkeit von Einzelpersonen | 360°-Sicht auf alle Daten, Prozesse und Risiken in Echtzeit |
| Prozesse & Workflows | Oft unkoordiniert, papierbasiert, nicht dokumentiert | Automatisierte, regelbasierte Workflows mit klarer Prozessführung |
| Zusammenarbeit & Kommunikation | E-Mail-Chaos, fehlende Nachvollziehbarkeit | Zentrale, automatisierte Kommunikation, dokumentiert & strukturiert |
| Compliance & Auditsicherheit | Risiko von Verstößen, aufwändige Nachweispflichten | Integriertes Compliance-Management, auditfähige Dokumentation |
| Risikomanagement | Reaktiv, schwer analysierbar, meist als Stand-Alone | Proaktive Risikoanalysen & Frühwarnsysteme |
| KPI, Auswertungen & Reporting | Zeitintensiv, fehleranfällig, individuell ad hoc erstellt | Automatisierte Reports, Echtzeit-Dashboards, KPIs |
| Skalierbarkeit & Wachstum | Schwer skalierbar, wachsender Aufwand | Beliebig skalierbar, modulare Erweiterungen möglich, ständige Weiterentwicklung |
| Benutzer & Rechtemanagement | Eingeschränkt, oft nur passwortgeschützte Dateien | Sicheres Rollen- und Rechtewesen |
PRAXISBEISPIELE UND NUTZUNG VON SUPPLIER MANAGEMENT SOFTWARE
Der beste Weg, den praktischen Nutzen und die Wirksamkeit einer Lieferanten Management, auch Vendor Management Software zu verstehen, ist der Blick auf erfolgreiche Implementierungen aus der Praxis. Simmeth System stellt dazu eine Reihe von Best Practices und Erfolgsstorys zur Verfügung, die zeigen, wie Unternehmen unterschiedlichster Branchen den SC-Manager erfolgreich eingeführt und eingesetzt haben.
Erfahren Sie zum Beispiel, wie die Verkehrsbetriebe Zürich (VBZ) ihr Lieferkettenmanagement mit dem SC-Manager optimiert haben, wie EKK Plus (Einkaufsverbund kommunaler Kliniken) ein innovatives Lieferantenmanagement- und Informationssystem implementierte oder wie Regionetz ihr Einkaufsmanagementsystem erfolgreich erweitert hat. Ebenso bietet die Einführung des SCM-Portals bei den ÖBB Technische Services einen spannenden Einblick in die Digitalisierung komplexer Lieferantenprozesse. Ein weiteres Beispiel ist das Storgrößenmanagement bei MAN Energy Solutions, das zeigt, wie spezifische Fertigungsprozesse effizient und transparent gestaltet werden können. Diese und weitere Beispiele finden Sie unter News.
Als Betreiber öffentlicher Verkehrsmittel sind die VBZ ein Teil des schweizerischen öffentlichen Verkehrssystems und unterliegen somit den Richtlinien des Bundesamtes für Verkehr BAV, das den öffentlichen Verkehr in der Schweiz überwacht und reguliert. Die VBZ standen vor der Herausforderung, ihr Lieferkettenmanagement zu modernisieren und zu optimieren.
Auf Basis der Softwarelösung „SC-Manager“ des Softwareanbieters Simmeth System GmbH hat die EKK plus mit dem Lieferantenmanagement- und Informationssystem „LiMiS“ eine zentrale Plattform geschaffen, die Lieferantenmanagement, Wissensmanagement, Mitglieder- und Lieferantenkommunikation in einer App-basierten Portallösung effizient vereint.
Die Regionetz GmbH, einer der führenden Netzbetreiber in der Region Aachen, setzt auf innovative Digitalisierungslösungen im Einkauf. Mit dem modularen SC-Manager optimiert das Unternehmen Prozesse, fördert Transparenz und gewährleistet eine präzise Lieferantenbewertung
BEST PRACTICE: LIEFERANTENMANAGEMENT-SOFTWARE EINFÜHREN
Die erfolgreiche Einführung einer Supplier Management Software – SRM Software – wie dem SC-Manager setzt Simmeth auf ein strukturiertes, schrittweises Vorgehen, das sowohl technische als auch organisatorische Aspekte berücksichtigt. Im Mittelpunkt steht eine prozessorientierte und modulare Einführung: Die Software wird bedarfsorientiert entsprechend den im jeweiligen Unternehmen gelebten Prozessen und in überschaubaren Etappen implementiert, wodurch die Komplexität reduziert und schnelle Erfolge ermöglicht werden.
Methodisches Projektmanagement bei der Implementierung von SRM-Software
Bereits zu Projektbeginn wird in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen des implementierenden Unternehmens auch unter Beachtung der gesamten Supply-Chain ein detailliertes Pflichtenheft erstellt, das auf langjährig bewährten und kontinuierlich weiterentwickelten Templates basiert, sodass es als Grundlage für die Konfiguration der Software dient – einschließlich der Workflows, Datenstrukturen und Benutzeroberflächen – und exakt entlang der zuvor definierten Prozesse und Anforderungen umgesetzt werden kann.
Besonders bewährt hat sich ein parallele Projektierung: schon während der Konzeptphase werden die definierten Prozesse in der Testumgebung abgebildet und können bereits während der Pflichtenheftbearbeitung erprobt und verifiziert werden. Dies spart nicht nur erhebliche Zeit in der Projektierung, sondern sorgt auch dafür, dass die Konzipierung praxisorientiert und realistisch erfolgt.
Parallel zur technischen Umsetzung erfolgt ein intensives Schulungs- und Change-Management, wobei Key User durch die gleichzeitige Projektierung frühzeitig eingebunden und bereits im Testbetrieb geschult werden, sodass ein reibungsloser Übergang sichergestellt ist. Zudem unterstützen begleitende Lernmaterialien den Wissenstransfer, sodass auch weitere Nutzergruppen im Rahmen des Rollouts effektiv eingewiesen werden können.
Ein entscheidender Erfolgsfaktor ist die frühzeitige Definition relevanter KPIs, die im System über Scorecards und Dashboards abgebildet werden, sodass eine gezielte Erfolgsmessung möglich ist. Auch hierbei können unsere Kunden auf eine Best-Practice-Auswahl zurückgreifen, die auf unserer jahrzehntelangen Erfahrung basiert und eine transparente Erfolgsmessung sowie eine kontinuierliche Optimierung der Prozesse ermöglicht. Dank der flexiblen Architektur und methodischen Vorgehensweise entsteht eine individuell angepasste Lösung – ohne individuelle Programmierung, aber mit maximaler Passgenauigkeit. Das Resultat: schlanke Projekte, geringe Kosten und eine hohe Akzeptanz bei den Nutzern.
AUSWAHLKRITERIEN FÜR EIN LIEFERANTENMANAGEMENT TOOL
Der SC-Manager von Simmeth System positioniert sich klar als zentrale Informations-, Kommunikations- und Beschaffungsplattform für Ihr Supply-Chain Management mit besonderen Schwerpunkten auf den Einkauf, das Lieferantenmanagement über den gesamten Supplier Lifecycle, Risk & Compliance sowie Kennzahlen & Reporting.
Besonders durch seine praxiserprobte Struktur, hohe Eigenanpassbarkeit und umfassende Prozessunterstützung setzt er sich deutlich von vielen Mitbewerbern ab – ideal für Unternehmen, die Supply Chain Excellence mit Lieferantenbeziehungsmanagement, maximaler Transparenz und Kontrolle verbinden möchten.
SC-Manager vs. Mitbewerber: Der Vergleich im Überblick
| Kriterium | SC-Manager von Simmeth | Typischer Mitbewerber |
|---|---|---|
| Fokus & Zielgruppe | Klare Spezialisierung auf Einkauf & SCM, besonders geeignet für mittelständische Unternehmen | Oft generische Lösungen für Großkonzerne oder breite Funktionslandschaften |
| Modularität & Flexibilität | Höchst modular, individuell konfigurierbar, Anpassung durch Key User selbst möglich | Meist standardisiert, Erweiterungen oft nur durch Anbieter möglich |
| Technische Architektur | Browserbasierte Plattform, ISO 27001-zertifiziertes deutsches Rechenzentrum, TÜV-IT geprüft | Unterschiedlich – oft proprietäre Umgebungen, nicht immer DSGVO-konform |
| Schnittstellen & Integrationen | Standard-APIs zu SAP, MS Dynamics, ProAlpha, Kataloge, IntegrityNext, Creditsafe, Ecovadis, OCR, Microsoft, Fragile State Index usw. | ERP-Anbindungen oft nur über kostenpflichtige Zusatzmodule |
| Dokumentenmanagement | Versionierung, Archivierung, Erinnerungsfunktionen, Ampelsystem, digitaler Signatur, OCR, Lieferanten- und Artikelbezogen | Teilweise nur manuelle Ablage oder separate DMS erforderlich |
| Prozesssteuerung & Workflows | Regelbasiert, Workflow Wizard, visuell unterstützt, Alarme & Erinnerungen, eigene Verwaltung | Workflows oft rudimentär oder nicht visuell unterstützt |
| Lieferantenportal | Interaktiv, rollenbasiert, mit flexiblen Fragebögen, Dokumentenupload, Self-Service, Maßnahmenmanagement | Portale oft nicht voll integriert, starres Layout, eingeschränkte Funktionen |
| Dashboards & KPI-Analyse | Drill-Down fähige Dashboards, gewichtete Scorecards, Echtzeit-KPIs, integriertes Reporting | Häufig separate BI-Lösungen notwendig |
| Lieferantenbewertung | Voll integriert, Kombination aus Hard & Soft Facts, individuell gestaltbare Scorecards, ESG & Compliance integriert | Meist standardisierte Bewertung ohne flexible Risikogewichtung |
| Risk & Compliance Management | LkSG-konform, gewichtete Risiko-Scorecards, automatische Alarme, externe und interne Datenquellen, flexible Risk-Dashboards integriert | Compliance meist externe Zusatztools, nur externe Daten, nicht tief integriert, keine Verknüpfung interne Daten |
| Administration | Volle Eigenverwaltung: Fragebögen, Scorecards, E-Mail-Vorlagen, Rechte, Risikofaktoren, Prozesse | Anpassungen oft nur durch Anbieter oder IT-Support |
| Usability & Einführung | Intuitiv, rollenbasiert, sofort einsetzbar, deutschsprachiger Support, schneller Rollout | Einführung meist länger, Training & Customizing oft notwendig |
| zusätzliche Funktionen | Warengruppenmanagement, Vertragsmanagement, Auditmanager, KPI-Monitor, Reklamationen, Artikel- & Stammdatenmanager u. v. m. | Viele dieser Funktionen nur über separate Module oder Drittanbieter verfügbar |
Besondere Stärken des SC-Managers
- Informations-, Steuerungszentrale und Kommunikationshub für den strategischen und operativen Einkauf
- Verknüpft nahtlos alle relevanten internen und externen Informationen Ihrer Supply-Chain
- Steuert die Kommunikation und die Prozesse mit Ihren Lieferanten über den gesamten Supplier Lifecycle
- Vereint strategisches Lieferantenmanagement und operatives e-Procurement in einem zentralen Tool
- Software Made in Germany, Hosted in Germany und supported in Germany
ZUKUNFTSTRENDS BEI SUPPLIER MANAGEMENT SOFTWARE
Die Anforderungen an modernes Lieferantenmanagement entwickeln sich rasant – getrieben durch technologische Innovationen, zunehmende regulatorische Vorgaben und den immer komplexeren Supply-Chains. Der SC-Manager von Simmeth System ist dabei nicht nur auf dem neuesten Stand, sondern bereits für die Zukunft gerüstet. Im Mittelpunkt steht der Einsatz von Künstlicher Intelligenz: Ein integrierter Chatbot unterstützt Anwender bei der Bedienung der Software, KI-Algorithmen analysieren nicht nur automatisch Internetquellen zur Informationsgewinnung, sondern integrieren die Informationen auch gleich in die Lieferantenakte. KI unterstützt die Optimierung der Stammdaten und die risikobasierte Bewertungen.
Gleichzeitig fungiert der SC-Manager als digitaler Supply-Chain-Hub: Über seine flexible API-Schnittstelle verknüpft er unternehmensinterne Daten mit externen Informationen – etwa aus ESG-, Risk- und Compliance-Plattformen.
Damit lassen sich Anforderungen aus dem LkSG, der CSDDD oder der EUDR nahtlos und automatisiert integrieren. Nachhaltigkeit und gesetzliche Konformität werden somit proaktiv unterstützt. Auch strategische und operative Welten rücken zusammen: Katalogdaten werden automatisch erfasst und über den Webshop direkt in die operative Beschaffung eingebunden.
Kurz gesagt: Mit dem SC-Manager setzen Unternehmen auf eine zukunftssichere Lösung, die mit den technologischen Entwicklungen und regulatorischen Anforderungen nicht nur Schritt hält – sondern ihnen einen Schritt voraus ist.
Egal wie sich Markt, Gesetzgebung oder digitale Infrastruktur verändern: Der SC-Manager bleibt Ihre verlässliche Schaltzentrale für modernes Supplier Management zur Optimierung Ihrer Supply-Chain.