Optimización de procesos en la gestión de proveedores mediante la firma digital integrada
Burghausen, 09.04.2024 / Simmeth System establece nuevos estándares en la eficacia y seguridad de la gestión de proveedores con otro módulo de su software SCM SC-Manager, la firma digital integrada.
Esto permite a los usuarios de SC-Gestor firmar documentos rápida y fácilmente con sólo unos clics. Esta función no sólo ahorra una cantidad considerable de tiempo, sino que también garantiza la autenticidad, integridad y no repudio de todos los documentos firmados.
Fácil manejo y mayor eficacia
La firma digital se inicia con un solo clic en la aplicación. Los usuarios pueden seleccionar fácilmente el documento que se va a firmar y los participantes en el proceso de firma. Esta flexibilidad no sólo simplifica la colaboración dentro de la empresa, sino también con proveedores externos. Al utilizar el servicio de firma digital «Solicitud de Firma», que utiliza la seguridad certificada de la Autoridad de Certificación Entrust, cada firma es legalmente válida y verificable.
Centrarse en la seguridad y el cumplimiento
La conexión entre «Firmar solicitud» y SC-Gestor garantiza que todos los documentos se guarden automáticamente y sin errores en la carpeta correspondiente del sistema tras la firma digital. Además, cada participante en el proceso recibe una notificación automática. Esto hace que el proceso de firma sea transparente y rastreable. Un certificado digital, que forma parte de la firma, demuestra claramente que la firma procede del remitente especificado.
Optimización de los procesos a lo largo de toda la cadena de suministro
Las ventajas de la firma digital integrada en SC-Gestor son múltiples. Aumenta la accesibilidad general y la facilidad de uso. También aumenta la eficacia al ahorrar tiempo. Además, garantiza los más altos estándares de seguridad. Además, permite automatizar y documentar los procesos sin fisuras. Además, contribuye de forma decisiva a la vinculación y el cumplimiento legales.
La implantación de esta función de firma digital marca un hito importante para las empresas. Quieren ir un paso por delante en la transformación digital de sus cadenas de suministro. Con esta innovación, SC Manager de Simmeth System se posiciona como una herramienta esencial para las empresas ágiles. Estas empresas valoran la eficacia, la seguridad y el cumplimiento en la era digital.