Ratios de gestión de proveedores para procesos eficientes
Si te dedicas a las compras, sin duda estarás familiarizado con las cifras clave más importantes de la gestión de proveedores. Por ejemplo, el volumen de compras, el cumplimiento de las fechas de entrega, la fidelidad a las cantidades, el número de proveedores activos, los índices de reclamaciones con respecto a las cantidades entregadas y diversos análisis de grupos de productos o materiales. Un análisis detallado de los gastos, complementado con cualquier desviación entre los costes reales y los previstos, también son cifras clave importantes para la gestión estratégica de los proveedores. Las empresas utilizan cada vez más potentes soluciones de software para mantener una visión de conjunto y poder reaccionar rápidamente ante cualquier cambio.
1. ratios gestión de proveedores en el sistema digital de información de compras
El uso de modernas tecnologías de la información, por ejemplo en forma de intercambio electrónico de datos o portales web, hace que el flujo de mercancías de una empresa sea más transparente. Esto también facilita su seguimiento. Las soluciones de software modernas, como el software SCM SC-Manager, pueden garantizar que se reduzcan los costes y se mejore al mismo tiempo el rendimiento de toda la cadena de suministro. Esto significa que los cuellos de botella en las entregas se producen con mucha menos frecuencia.
2. mantener la competitividad mediante la utilización eficaz de las cifras clave en la gestión de proveedores
La disponibilidad rápida y automática de las cifras clave más importantes en las áreas de gestión de proveedores, compras y gestión de calidad es vital en una economía cada vez más interconectada y compleja si una empresa quiere mantener su propia competitividad. Los expertos en la cadena de suministro definen la gestión de proveedores como todas las medidas que permiten a una empresa organizar su colaboración con los proveedores y suministradores anteriores mejor, más rápido, más rentable y más eficaz.
El uso de un moderno software de gestión de suministros proporciona a la empresa muchas ventajas. Compras no sólo se beneficia en la gestión estratégica de proveedores, sino que toda la empresa se beneficia de las funciones de un centro digital de comunicación, información y control de este tipo. Un ejemplo de ello es que puedes utilizar los ratios de la gestión de proveedores para identificar y contrarrestar en una fase temprana riesgos potenciales como el desabastecimiento o las dificultades de entrega.
3. qué debe hacer un sistema estratégico de gestión de proveedores
Lo ideal es que un software de gestión de proveedores con ratios integrados asuma el papel de centro de control e información. Un sistema de gestión moderno vincula datos maestros, datos de pedidos y facturas, contratos, certificados y otros documentos. Esto incluye una gran variedad de documentos relevantes, desde reclamaciones hasta información sobre riesgos y evaluaciones, pasando por la gestión de acciones. Se analizan y evalúan inmediatamente. De este modo, los ratios del software de gestión de proveedores se convierten en la base de una compra estratégica y exitosa.
Los formularios de introducción de datos especialmente desarrollados y guiados por el flujo de trabajo te ayudan cuando es necesario a integrar la información necesaria. Esto significa que los antes engorrosos procesos manuales de recogida de datos pueden integrarse fácilmente y de forma directa en el software de gestión de proveedores. Este software también debe incluir funciones automáticas de aviso y notificación, por ejemplo para anunciar la caducidad de los documentos. El control de proveedores que se ejecuta junto con el software garantiza así una transparencia permanente a través de las cifras clave de la gestión de proveedores.
4. sistema operativo de gestión de proveedores como base para tomar decisiones bien fundadas
Con el software de gestión de proveedores de Simmeth, tú como empresario tienes la oportunidad de acceder en cualquier momento a todas las cifras clave relevantes de la gestión de proveedores. La clara visualización te permite hacer un seguimiento de toda la información importante sin tener que buscarla. Esto no sólo te permite controlar los costes en todo momento, sino también tomar decisiones estratégicas para aumentar la rentabilidad de tu empresa.
Los algoritmos inteligentes basados en IA identifican los ratios importantes de la gestión de proveedores y los agrupan para que puedas utilizarlos sin demora. Ya no es necesario recopilar los KPI de la gestión de proveedores, que requieren mucho tiempo. La gestión sostenible de proveedores también garantiza una comunicación rápida y sin complicaciones. El software SCM utiliza un alto nivel de automatización para optimizar los procesos relevantes, reduciendo así el tiempo y el esfuerzo necesarios para la comunicación.
El acceso a las cifras clave del software de gestión de proveedores ofrece una amplia gama de ventajas. La base de datos actualizada garantiza que los responsables de la toma de decisiones en tu empresa puedan llevar a cabo un proceso de toma de decisiones más eficaz, rápido y fluido. Toda la empresa y toda la cadena de suministro se benefician de las decisiones basadas en datos.