La supervisión de los procesos optimiza los procesos de la empresa
Los sistemas de supervisión eficaces son cada vez más importantes para el buen funcionamiento de los procesos logísticos, a menudo muy complejos, de las empresas. Los sistemas de supervisión en forma de soluciones digitales son necesarios para controlar constantemente el flujo de materias primas para la producción o la venta de mercancías en la red logística existente y para comprobar que el software de control funciona correctamente. La supervisión completa de los procesos está integrada en SC-Gestor.
1. las soluciones digitales para la supervisión de procesos son obligatorias
La globalización y el grado de interconexión de la economía son ahora tan avanzados que ya no es posible garantizar una supervisión eficaz de los procesos sin la ayuda de una solución digital. Los procesos actuales son demasiado complejos y numerosos para llevarlos a cabo con las herramientas utilizadas en el pasado.
Un programa de software moderno puede integrarse fácilmente en las infraestructuras técnicas existentes y dispone de interfaces de usuario fáciles de usar y formatos de visualización claramente estructurados. De este modo, todos los datos e información relevantes se preparan de tal forma que es posible la supervisión continua de los procesos. La preparación digital de los procesos ahorra a tu empresa una cantidad considerable de tiempo y libera recursos humanos. Ambas cosas pueden aprovecharse para otros fines.
2. seguimiento continuo del proceso como parte de la cadena de suministro
Las exigencias a los sistemas informáticos modernos para la supervisión de procesos en logística son elevadas, ya que deben cumplir numerosas funciones, determinar valores, analizar cifras y evaluar situaciones. Los módulos de software como los de Simmeth, que se colocan precisamente en los nodos críticos de flujo de materiales y software, sirven de base. Esto les permite comprobar permanentemente el estado y enviar el mensaje correspondiente al sistema central de supervisión, ya sea periódicamente o en caso de que se produzcan errores.
Mediante la supervisión de los procesos de la cadena de suministro en forma de análisis de puntos débiles y optimizaciones, puedes asegurar ventajas competitivas para la empresa. Una de las funciones básicas de la supervisión es utilizar observaciones precisas y análisis detallados para identificar si un proceso concreto de la empresa funciona correctamente o se desvía de los valores medios recopilados hasta la fecha. Si se producen irregularidades, los responsables de la supervisión estadística del proceso y todas las personas implicadas en la cadena de suministro reciben los correspondientes mensajes de estado, lo que les permite mantener una visión general del flujo de material e información correspondiente. También pueden seguir el progreso del proceso en cualquier lugar y en todo momento.
3. la supervisión de procesos como componente esencial de la gestión de la cadena de suministro
Una gestión eficaz de la cadena de suministro tiene la tarea de supervisar los procesos y advertir de las desviaciones. El software SCM conocido como SC-Manager sirve como centro digital de información y control, trabajando continuamente en la optimización de los procesos con algoritmos inteligentes, un alto grado de automatización y flujos de trabajo inteligentes. La supervisión y los informes exhaustivos garantizan la mayor transparencia posible y apoyan el control de los procesos.
Idealmente, la supervisión de procesos incluye el control y la supervisión de todos los procesos de la cadena de suministro. También incluye la incorporación y cualificación de proveedores, la clasificación y gestión de grupos de productos, así como el procesamiento de pedidos. El software SCM también se encarga de gestionar la información y los documentos. Apoya la gestión de riesgos y la evaluación de proveedores. También se puede supervisar el desarrollo de los proveedores y es posible solucionar problemas y optimizar procesos con la ayuda de este tipo de software SCM.
4. la supervisión continua del proceso y sus objetivos
El objetivo principal de la supervisión de procesos es siempre la supervisión en tiempo real, ya que es la única forma de identificar rápidamente posibles desviaciones, errores y retrasos. En general, la supervisión de procesos asegura un seguimiento y control específicos de todos los procesos, garantizando un alto grado de estabilidad y una organización estructurada de los flujos de trabajo.
En última instancia, la supervisión de los procesos en la cadena de suministro consiste, por tanto, en mantener la funcionalidad de tus propios procesos con la ayuda de los ratios y valores proporcionados por el sistema de gestión utilizado y reaccionar con rapidez, basándose en los datos y, por tanto, de forma fundamentada, si se ponen de manifiesto desviaciones.