Inteligencia artificial para el reconocimiento automático de documentos OCR
Simmeth System GmbH optimiza el reconocimiento de documentos en su software SC-Manager para la gestión de proveedores mediante la integración de inteligencia artificial.
[Burghausen, 27 de mayo de 2024] - El software SC-Manager de Simmeth System utiliza ahora la innovadora inteligencia artificial (IA) de Microsoft para el reconocimiento automático de documentos. El reconocimiento óptico de caracteres (OCR) abre posibilidades completamente nuevas a los usuarios en su trabajo diario con documentos de todo tipo.
Esta función lee los documentos cargados y transfiere automáticamente la información a la base de datos de SC-Gestor. Esto significa que los usuarios no tienen que introducir manualmente ningún dato adicional, como nombres o fechas de caducidad. Esta innovación reduce el esfuerzo y aumenta significativamente la precisión y la velocidad del procesamiento de documentos.
Los datos leídos de los documentos son procesados por el SC-Gestor de Gestión de Proveedores automáticamente, es decir, se asignan a procesos y responsables concretos, se etiquetan con valores de semáforo, se reenvían a otros sistemas si es necesario y se integran en el sistema de mensajería automática por correo electrónico, por ejemplo para avisos antes de la caducidad.
Concretamente, por ejemplo, los proveedores pueden cargar sus facturas y certificados a través del portal de proveedores. Éstos se leen en la base de datos mediante OCR. SC-Gestor las dota de control de plazos y reenvía automáticamente los datos a los sistemas informáticos de contabilidad o control de calidad. Esto permite una integración perfecta de los procesos de los proveedores en el flujo de trabajo general de la empresa y aumenta significativamente la eficacia en el proceso de trabajo diario.
«La integración de la IA de Microsoft en el campo del reconocimiento de documentos abre perspectivas completamente nuevas para nuestros usuarios en el ámbito de la gestión de documentos», afirma Markus Simmeth, Director General de Simmeth System. «Nuestros clientes pueden ahora no sólo cargar y gestionar sus documentos, sino también beneficiarse de la potente funcionalidad OCR para procesar los datos de forma aún más eficiente y automática. El control adicional de plazos ofrece un valor añadido adicional para llamar la atención de forma proactiva sobre plazos y fechas importantes. La capacidad de integrar perfectamente los procesos de los proveedores en el flujo de trabajo general de las empresas y sus sistemas informáticos pone de relieve las ventajas prácticas de nuestra solución para la gestión de la cadena de suministro.»
La integración de la IA de Microsoft subraya el compromiso de Simmeth de utilizar tecnologías pioneras en el campo de la gestión de la cadena de suministro.