Proyecto de portal SCM: digitalización de la cadena de suministro en ÖBB-TS
El portal SCM de los Ferrocarriles Federales Austriacos ÖBB da soporte a los procesos de pedido y transporte. Un portal de gestión proporciona al equipo de ÖBB-TS la máxima transparencia en los procesos.
ÖSTERREICHISCHE BUNDESBAHN «Servicios Técnicos» gestiona cada año unos 35.000 vehículos ferroviarios, 15.000 componentes de vehículos y 150.000 pedidos de clientes con 4.000 empleados en 22 sedes.
El portal SCM se basa en la solución de software «SC-Manager» de Simmeth System, que se adapta de forma óptima a los procesos de ÖBB TS y se integra perfectamente en la infraestructura informática existente.
1. objetivos:
El objetivo de la digitalización de la cadena de suministro de ÖBB TS con el portal SCM es
- la normalización de la comunicación y el intercambio de datos con los proveedores,
- mayor transparencia en el flujo de materiales y
- procesos más ágiles.
2. integración:
El portal SCM apoya los procesos de pedido y transporte con un portal de proveedores y garantiza la máxima transparencia de los procesos para el equipo de ÖBB TS con un portal de gestión interna. El portal SCM sirve al proveedor como punto de acceso para el intercambio de datos y documentos logísticos y de planificación con ÖBB TS. La información sobre el flujo de materiales se intercambia digitalmente.
El portal SCM accede a los datos de los sistemas informáticos conectados tanto de ÖBB TS como de los proveedores y los complementa con
- un sistema de reglas y control para supervisar los flujos de trabajo,
- Flujos de datos y
- Información.
El equipo SCM de ÖBB TS supervisa los procesos en «tiempo real» y es advertido de cualquier desviación. El portal SCM es una plataforma para los siguientes procesos y actividades:
- Transfiere los pedidos de ÖBB TS, incluida toda la información asociada, a los proveedores y les informa automáticamente.
- Los proveedores procesan las confirmaciones de pedido, las notificaciones de envío y los envíos directamente en su cuenta de SCM Portals.
- Pueden utilizar clientes web sencillos e intuitivos para introducir toda la información necesaria y cargar documentos, o hacer que los datos se transfieran automáticamente desde sus sistemas a través de una interfaz, conocida como EDI. El portal SCM también cumple las normas mundiales GS1.
ÖBB TS SCM tiene una visión centralizada de todos los procesos a través de su «SC Manager» digital. Las funciones de advertencia llaman la atención sobre los procesos críticos, mientras que las cifras clave y los informes correspondientes proporcionan información en tiempo real. Los especialistas de ÖBB TS pueden supervisar y analizar sus procesos en detalle mediante cuadros de mando interactivos. La gestión integrada de la obsolescencia también digitaliza y optimiza esta importante área de la cadena de suministro.
3. Éxitos: ¿Qué hemos conseguido?
- El seguimiento sin fisuras de los materiales está garantizado con una sola plataforma.
- El portal SCM permite intercambiar fácilmente documentos y
- crea una atmósfera transparente entre todas las partes implicadas en el proceso.
La suma de estos componentes objetivo conduce, en última instancia, a una reducción considerable de los costes para todas las partes implicadas en la cadena de suministro.