Digital signieren – für mehr Effizienz in Unternehmen

Mit dem unaufhaltsamen Fortschritt steigen auch die Ansprüche an firmeninterne Arbeitsprozesse. Ein Höchstmaß an Effizienz, Nachhaltigkeit und Flexibilität sind dabei nur einige der Anforderungen. Unser neues Feature des SC-Manager-Lieferantenmanagements ist die integrierte digitale Signatur. Mit dem digitalen Signieren können Sie das Supply-Chain-Management Ihres Unternehmens effizienter gestalten und mit smarten Workflows Ihre Prozesse optimieren. Neben Vorteilen wie Nachhaltigkeit und hoher Sicherheit bietet Ihnen das digitale Signieren noch vieles mehr. Sparen Sie Zeit und steigern Sie die Flexibilität Ihrer Arbeitsprozesse mit unserem neuen Feature – der digitalen Signatur!

Mit der elektronischen Signatur in wenigen Schritten Workflows optimieren

Das im Tool integrierte digitale Signieren befähigt Sie und Ihre Partner dazu, Verträge und andere Dokumente schnell und ohne lästiges Drucken, Unterschreiben und Scannen zu unterzeichnen. Dabei sind unsere elektronischen Signaturen sicher und rechtsverbindlich. In nur wenigen Schritten können alle zuständigen Parteien ein Dokument digital signieren. So einfach geht’s:

  1. Dokument und Workflow auswählen
  2. Workflow bearbeiten
  3. Rollen zuordnen
  4. Reihenfolge festlegen
  5. Workflow starten

Ganz einfach können Sie mit unserer SCM Software Einladungen an die Beteiligten versenden – selbstverständlich mit Ihrem Logo, CI und Text. Ist die erste teilnehmende Person beteiligt, erhält die nächste das Dokument und kann digital signieren. Im Anschluss an den Workflow wird nicht nur das unterschriebene Dokument automatisch im Lieferantenmanagement hinterlegt, sondern ebenso das rechtlich gültige und bindende Unterschriftenprotokoll. Sparen Sie Zeit und Ressourcen – und tun Sie nebenbei der Umwelt noch etwas Gutes! Mit der Möglichkeit zum digitalen Signieren verzichten Sie auf Papier und andere physische Materialien.

Digital Signieren mit unserer SCM Software – Ihre Vorteile

Unsere SCM-Software übernimmt in Ihrem Unternehmen die Aufgabe einer unternehmensübergreifenden Lösung. So können sämtliche Prozesse vom Beginn bis zum Ende verwaltet werden. Darunter fallen auch Tätigkeiten aus dem Vertragsmanagement wie das digitale Signieren.

Dank der lückenlosen Dokumentation jeder noch so kleinen Veränderung und durch eine revisionssichere Archivierung in der Cloud erfüllt unsere SCM Software die gesetzlich vorgeschriebene Nachweispflicht. Die passwortgeschützten Datenräume des Cloud-Services gewährleistet eine sichere und zentrale Archivierung sämtlicher Unterlagen, die von allen berechtigten Personen jederzeit bearbeitet werden können. Mittels rollenbasierter Zugangsberechtigungsverfahren wird der Kreis der Zugriffsberechtigten, die digital signieren dürfen, durch eine SCM-Software und entsprechende Zusatz-Tools organisiert. So können Sie sich dem Schutz Ihrer Daten gewiss sein.

Haben Sie Fragen zum digitalen Signieren? Dann zögern Sie nicht und nehmen Sie Kontakt zu uns auf. Wir freuen uns auf Ihre Anfrage!

Digitale Signatur – Einfach, schnell und zuverlässig

Mit unserem neuen Feature können Sie so leicht wie noch nie Dokumente digital signieren. Laden Sie einfach ein beliebiges Dokument hoch  und fügen Sie Text, Daten, Häkchen und Unterschriftfelder hinzu. Sie wählen die Methode der Autorisierung und die zu Unterzeichnenden aus und erstellen ganz einfach eine Signatur mit der Maus oder dem Trackpad. Oder noch einfacher: Sie wählen eine automatisch generierte Signatur und sparen so noch mehr Zeit. Darüber hinaus können Sie Vorlagen erstellen, um zeiteffizienter zu arbeiten. Bereiten Sie wiederkehrende Dokumente einmalig mit einer benutzerdefinierten Unterzeichnungsreihenfolge, Benachrichtigungseinstellungen und Standardnachrichten vor und verwenden Sie sie immer wieder.

Mithilfe von E-Mail-Benachrichtigungen halten wir Sie über den Unterzeichnungsprozess auf dem Laufenden. Sobald alle unterschrieben haben, werden das Dokument und das Unterschriftprotokoll an alle Beteiligten gesendet und automatisch abgespeichert. Mit unserem neuen Feature können Sie Dokumente so digital signieren, wie es für Sie am besten funktioniert. Simmeth System – Lösungen zur Steuerung Ihrer Supply Chain!