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Ciclo de Vida de los Proveedores
El denominado ciclo de vida del proveedor describe las fases de colaboración con sus socios en la cadena de suministro. El Gestor de Proveedores apoya cada fase del ciclo de vida con las herramientas adecuadas. Mientras que los proveedores participan en los procesos a través del portal de proveedores, el control central se realiza a través del Gestor de Proveedores.
Gestor de proveedores
Datos
Documentos
Procedimientos
Incorporación
Inscripción
Autoevaluación
Cualificación
Clasificación
Grupo de Materiales
Segmentación
Colaboración
Licitaciones / Compras
Transportes
Reclamaciones
Evaluación
Rendimiento
Gestor de Riesgo
Clasificación
SCSOA
Sanciones
Desarrollo
Tareas
Auditorías
Portal del Proveedor
El Portal de Proveedores de SC-Manager convierte a SC-Manager en una plataforma global de información, procesos y comunicación.
Le permite digitalizar y optimizar las relaciones con los proveedores a lo largo de todo su ciclo de vida.
Los procesos no sólo se vuelven más rápidos, sino también más directos y menos complicados. Los procesos que antes requerían muchas llamadas telefónicas, correos electrónicos y archivado manual ahora pueden simplificarse y optimizarse mediante procesos controlados de forma inteligente con informes automáticos de desviaciones, información controlada por el flujo de trabajo e intercambio de documentos, mediante el procesamiento automatizado de datos y la elaboración simultánea de informes.
Integración y Cualificación
Un posible punto de partida del proceso de incorporación es el "autorregistro". Esto significa que una empresa puede presentarse como proveedor potencial a través de un formulario en su sitio web y, tras la aprobación de su departamento de compras, cumplir sus requisitos a través del portal de proveedores.
Para ello, el solicitante responde a sus preguntas sobre autodeclaración, por ejemplo, también sobre el cumplimiento de la Ley de Obligaciones de Abastecimiento de la Cadena de Suministro, y carga los documentos y certificados requeridos.
Adquisiciones es informado automáticamente sobre el progreso de la solicitud y comprueba la información mediante listas de comprobación. Si se supera la calificación, se da de alta al solicitante con un clic del ratón y se añade al maestro de proveedores de ERP. Este flujo de trabajo puede modificarse fácilmente y completarse y ampliarse con más pasos de comprobación dentro del proceso.
Clasificación y Grupos de Materiales
El gestor de costes estratégicos (SC-Manager) establece una amplia gama de criterios de segmentación, como el volumen de compras, el rendimiento, la experiencia en desarrollo y fabricación, la posición en el mercado, la importancia estratégica o la profundidad del valor añadido. Gracias a su flexibilidad, el gestor de proveedores (SC-Manager) le permite definir sus estrategias en función de sus necesidades.
En el gestor de proveedores (Supplier Manager), se muestran los grupos de materiales asignados a los respectivos proveedores con la información correspondiente por proveedor, así como las estadísticas de entrega por grupo de materiales y artículo.
Para la administración y visión global de sus grupos de materiales y sus datos detallados, SC-Manager ofrece una aplicación adicional "Material Group Manager".
Colaboración de la Cadena de Suministros
SC-Manager apoya el flujo global de información y comunicación en la fase de colaboración con sus proveedores.
- Las consultas de precios pueden ser creadas y distribuidas a los proveedores, editadas por ellos en el portal. Las respuestas se procesan evaluadas en SC-Manager.
- Proceso de pedido: los pedidos se distribuyen automáticamente a los proveedores a través del portal, los proveedores confirman las fechas y las cantidades.
- Los documentos de transporte son transferidos por los proveedores, también por EDI.
- Las reclamaciones, incluidos los informes 8D, pueden registrarse, procesarse y evaluarse.
- Los proveedores transfieren las facturas a través del portal y SC-Manager las envía automáticamente a su contabilidad.
Gestión de Riesgos
SC-Gestor integra información interna y externa para su gestión de riesgos, tanto a través de opciones de recopilación manual como de recopilación automatizada de datos. Para la recogida manual de información, la "Lista de comprobación de riesgos" es una opción de recogida de riesgos que clasifica y pondera los riesgos registrados y calcula una puntuación global.
Los servicios web ofrecen interfaces con proveedores de servicios de información, por ejemplo para datos financieros o de sostenibilidad, así como interfaces con información basada en Internet, como las alertas de Google o los precios de divisas y materias primas.
La recuperación de esta información puede automatizarse en función de su cuadro de mando de riesgos y permite así un seguimiento simultáneo de estos criterios. La SC-Gestor avisa a los responsables mediante señales visuales y la función de alerta por correo cuando se superan o no se alcanzan los valores umbral.
Desarrollo de Proveedores
En SC-Manager Supplier-Manager se pueden crear, priorizar y programar, distribuir y procesar tareas. Las tareas se asignan tanto internamente como, a través del portal del proveedor, a partes interesadas externas, a las que se notifica mediante mensajes de correo electrónico automáticos en caso de plazos pendientes o superados, así como de cambios en el estado de la tarea. El estado de la tarea se muestra mediante un icono en forma de semáforo. También se pueden cargar documentos para cada tarea.
Las tareas son procesadas por las partes interesadas internas en Supplier-Manager, y por los proveedores en el portal de proveedores.
Otras aplicaciones de SC-Manager
Para apoyar de forma óptima su gestión de la cadena de suministro, SC-Manager ofrece una serie de aplicaciones adicionales que se adaptan exactamente a las tareas y procesos respectivos. Por supuesto, estas aplicaciones también se basan en las funciones estándar y tienen la misma flexibilidad y adaptabilidad que las herramientas ya presentadas.
Actualmente están disponibles las siguientes aplicaciones adicionales:
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Evaluación de proveedores
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KPI-Monitor
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Gestor de grupos de materiales
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Gestor de contratos
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Herramienta de licitación
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Herramienta de pedidos
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Gestión de artículos
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Auditorías
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Gestor de datos maestros
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Reclamaciones
Para más información y consultas, no dude en ponerse en contacto con el equipo de Simmeth System en cualquier momento.