Eficaz, transparente e inteligente: nuestro moderno software de gestión de proveedores te ofrece una plataforma central para gestionar todos los procesos de proveedores en forma de hub digital.
Empezando por la incorporación y la cualificación, nuestra solución SaaS apoya todo el ciclo de vida del proveedor con la clasificación y la gestión de grupos de productos, la colaboración con el aprovisionamiento electrónico para la evaluación de proveedores, la gestión de riesgos y el desarrollo metódico de las relaciones con los proveedores.
No sólo permite gestionar y controlar los datos y documentos de los proveedores de forma estructurada, sino también reconocer los riesgos en una fase temprana, cumpliendo sin esfuerzo los requisitos legales.
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La modularidad de nuestra solución de gestión de proveedores te permite utilizar precisamente los procesos y funcionalidades que ofrecen a tu empresa el máximo beneficio.
Gracias a la tecnología basada en la nube y a la automatización asistida por IA, puedes optimizar de forma sostenible tus procesos de compra, creando la base para una gestión eficiente de los proveedores con mayor calidad, cumplimiento y éxito estratégico en todo el proceso de compra.
Ventajas de un sistema de gestión de proveedores basado en la nube
Un sistema de gestión de proveedores basado en la nube ofrece numerosas ventajas que respaldan tanto la eficacia operativa como los objetivos estratégicos de compra. Las ventajas más importantes son
Gestión centralizada de datos
Todos los datos y documentos de los proveedores, como certificados y contratos, así como todos los artículos, evaluaciones y datos de las transacciones, están disponibles de forma estructurada en un único lugar, para que se pueda acceder a ellos en cualquier momento y desde cualquier lugar.
Máxima transparencia y trazabilidad
Gracias a la supervisión de procesos en tiempo real mediante sistemas de semáforos y recordatorios, siempre tienes una visión general de tus procesos, mientras que el estado de los proveedores, los análisis de riesgos y los indicadores clave de rendimiento (KPI) significativos proporcionan más control y permiten tomar decisiones bien fundadas.
Procesos inteligentes y automatizados
Los procesos recurrentes, como la incorporación, los análisis de riesgos o las evaluaciones de proveedores, se simplifican mediante flujos de trabajo basados en reglas y una guía de usuario intuitiva, lo que aumenta la eficacia y reduce las posibles fuentes de error.
Cumplimiento metódico y gestión de riesgos
Se apoya activamente el cumplimiento de la normativa, por ejemplo de acuerdo con la LkSG o las normas ISO pertinentes, para que riesgos como los cuellos de botella en el suministro o los problemas de calidad puedan reconocerse en una fase temprana y gestionarse eficazmente.
Relaciones optimizadas con los proveedores
Promoviendo una comunicación normalizada y una colaboración estructurada, fortaleces las relaciones con tus socios estratégicos y mejoras tu posición negociadora en todo el ciclo de vida del proveedor, desde la incorporación hasta el desarrollo del proveedor.
Flexibilidad, escalabilidad, seguridad de los datos
Las soluciones en la nube crecen con tu empresa: tanto si se trata de una implantación internacional como de la integración de módulos adicionales, los sistemas basados en la nube siguen siendo adaptables, están preparados para el futuro y garantizan la protección frente a accesos no autorizados y pérdida de datos.
Funciones centrales de nuestro software de gestión de proveedores
Un software profesional de gestión de proveedores, como SC-Manager, cubre todas las tareas de las distintas fases del ciclo de vida del proveedor: desde la incorporación, la colaboración y la evaluación del proveedor hasta la gestión de riesgos y el desarrollo del proveedor.
Esto se controla mediante la gestión centralizada de datos maestros y la elaboración de informes exhaustivos.
Las siguientes funciones permiten un control holístico, digital y escalable de todos los procesos de los proveedores, para una mayor eficacia, transparencia de riesgos y calidad en las compras y en toda la gestión de la cadena de suministro.
Centro de control con visión de 360 grados
- Plataforma central para controlar y supervisar todos los procesos de los proveedores
- Visión holística de datos, documentos, comunicación y cumplimiento
- Transparencia coherente en todo el ciclo de vida del proveedor
- Sistemas de semáforos para la visualización del estado y el control automático de los plazos
Eje central de la cadena de suministro
- Recoge y procesa información sobre toda la cadena de suministro
- Interfaces con sistemas ERP y DMS
- Conexión de sitios web y herramientas de riesgo y cumplimiento
- Conexiones estándar a catálogos y tiendas
Gestión de documentos
- cualquier tipo de documento (por ejemplo, contratos, certificados),
- Asignación variable de documentos (por ejemplo, proveedores, artículos, grupos de productos)
- Versionado, archivado, historización
- Reconocimiento automático de documentos (OCR), firma digital integrada
Gestión de procesos y flujos de trabajo
- Flujos de trabajo paso a paso, automatizados y basados en reglas
- Control mediante sistemas de semáforos, alarmas y funciones de recordatorio
- Distribución de tareas basada en roles y derechos
- Los procesos flexibles y personalizables se adaptan a tus procesos empresariales
Expediente digital del proveedor
- Punto central de recogida de toda la información sobre un proveedor
- Estructura de pestañas multinivel con control de derechos, organización clara y flexible
- Cómodas funciones para filtrar, agrupar, clasificar y buscar
- Visualización intuitiva de los datos, incluidas las indicaciones de estado
Control centralizado de la comunicación con los proveedores
- Comunicación e información sencillas y directas en la cadena de suministro
- Cuentas de proveedores, flujos de trabajo, funciones y derechos personalizados basados en
- Portal de autoservicio transparente, cuestionarios personalizables
- Procesos normalizados en todo el ciclo de vida del proveedor
Cuadros de mando, informes y seguimiento de KPI
- Punto central de recogida de toda la información sobre un proveedor
- Estructura de pestañas multinivel con control de derechos, organización clara y flexible
- Cómodas funciones para filtrar, agrupar, clasificar y buscar
- Visualización intuitiva de los datos, incluidas las indicaciones de estado
Administración y configuración
- Configuración personalizada por usuarios clave sin TI externa
- Gestión de correos electrónicos, valores umbral, cuestionarios, flujos de trabajo
- Gestión de cuadros de mando y KPI, incluyendo ponderaciones y criterios
- Gestión de grupos de usuarios y autorizaciones mediante arrastrar y soltar
Manual vs. software: comparación de la gestión de proveedores
Mientras que la gestión manual de los proveedores alcanza rápidamente sus límites con el aumento del volumen de datos, la gestión de proveedores asistida por software ofrece una solución escalable, segura y automatizada. Mejora la transparencia, la eficacia y la calidad de la toma de decisiones, y constituye así la base de una gestión moderna y estratégica de las relaciones con los proveedores:
| Criterio | Gestión manual de proveedores | Software de gestión de proveedores |
|---|---|---|
| Mantenimiento de datos | Hojas de cálculo Excel descentralizadas, estructuras de carpetas confusas y sistemas de archivo distribuidos | Gestión de datos centralizada y estructurada, con un archivo de proveedores con búsqueda asistida por IA |
| Gestión de documentos | Archivo manual, consume tiempo, no hay recordatorios | DMS integrado con versionado, control de plazos y firma digital |
| Transparencia y visión general | Visiones generales creadas individualmente, dependencia de los individuos | Visión de 360º de todos los datos, procesos y riesgos en tiempo real |
| Procesos y flujos de trabajo | A menudo descoordinados, basados en papel, sin documentar | Flujos de trabajo automatizados, basados en reglas, con una gestión clara de los procesos |
| Cooperación y comunicación | Caos de correos electrónicos, falta de trazabilidad | Comunicación centralizada, automatizada, documentada y estructurada |
| Cumplimiento y auditoría de seguridad | Riesgo de infracciones, obligaciones complejas de aportar pruebas | Gestión integrada del cumplimiento, documentación auditable |
| Gestión de riesgos | Reactivos, difíciles de analizar, en su mayoría autónomos | Análisis proactivos de riesgos y sistemas de alerta temprana |
| KPI, análisis e informes | Ad hoc, lentos, propensos a errores y creados individualmente | Informes automatizados, cuadros de mando en tiempo real, KPIs |
| Escalabilidad y crecimiento | Difícil de escalar, esfuerzo creciente | Escalable a voluntad, posibilidad de ampliaciones modulares, desarrollo ulterior continuo |
| Gestión de usuarios y derechos | Archivos restringidos, a menudo sólo protegidos por contraseña | Gestión segura de roles y derechos |
Ejemplos prácticos y utilización del software de gestión de proveedores
La mejor forma de comprender las ventajas prácticas y la eficacia del software de gestión de proveedores, o de gestión de vendedores, es observar las implantaciones de éxito en la práctica. Simmeth System ofrece una serie de buenas prácticas e historias de éxito que muestran cómo empresas de una amplia gama de sectores han introducido y utilizado con éxito SC-Gestor.
Descubre, por ejemplo, cómo Verkehrsbetriebe Zürich (VBZ) optimizó la gestión de su cadena de suministro con SC-Manager, cómo EKK Plus (asociación de compras de clínicas municipales) implantó un innovador sistema de información y gestión de proveedores o cómo Regionetz amplió con éxito su sistema de gestión de compras. La introducción del portal SCM en ÖBB Technische Services también ofrece una interesante visión de la digitalización de los complejos procesos de los proveedores. Otro ejemplo es la gestión del tamaño del almacén en MAN Energy Solutions, que muestra cómo se pueden organizar procesos de producción específicos de forma eficiente y transparente. Puedes encontrar estos y otros ejemplos en Noticias.
Como operador de transporte público, VBZ forma parte del sistema de transporte público suizo y, por tanto, está sujeto a las directrices de la Oficina Federal de Transportes (OFT), que supervisa y regula el transporte público en Suiza. VBZ se enfrentó al reto de modernizar y optimizar la gestión de su cadena de suministro.
Basándose en la solución de software “SC-Manager” del proveedor de software Simmeth System GmbH, EKK plus ha creado una plataforma central con el sistema de gestión e información de proveedores “LiMiS”, que combina eficazmente la gestión de proveedores, la gestión del conocimiento y la comunicación entre miembros y proveedores en una solución de portal basada en una app.
Regionetz GmbH, uno de los principales operadores de red de la región de Aquisgrán, apuesta por soluciones innovadoras de digitalización en las compras. Con el gestor modular SC-Manager, la empresa optimiza los procesos, fomenta la transparencia y garantiza una evaluación precisa de los proveedores.
Buenas prácticas: Introducir el software de gestión de proveedores
Para introducir con éxito un software de gestión de proveedores -software SRM- como SC-Manager, Simmeth se basa en un enfoque estructurado, paso a paso, que tiene en cuenta tanto los aspectos técnicos como los organizativos. La atención se centra en una introducción modular y orientada a los procesos: el software se implanta de acuerdo con los procesos existentes en la empresa correspondiente y en etapas manejables, lo que reduce la complejidad y permite un éxito rápido.
Gestión metódica de proyectos para la implantación del software SRM
Desde el inicio del proyecto, se elabora una especificación detallada en colaboración con los departamentos especializados de la empresa ejecutora, teniendo en cuenta toda la cadena de suministro. Esta especificación se basa en plantillas que se han probado durante muchos años y que se siguen desarrollando continuamente, de modo que sirva de base para la configuración del software -incluidos los flujos de trabajo, las estructuras de datos y las interfaces de usuario- y pueda implantarse con precisión conforme a los procesos y requisitos previamente definidos.
La planificación paralela del proyecto ha resultado especialmente satisfactoria: los procesos definidos ya se mapean en el entorno de pruebas durante la fase de concepción y pueden probarse y verificarse mientras se procesan las especificaciones. Esto no sólo ahorra un tiempo considerable durante la planificación del proyecto, sino que también garantiza que el diseño esté orientado a la práctica y sea realista.
La formación intensiva y la gestión del cambio se llevan a cabo paralelamente a la implantación técnica, por lo que los usuarios clave participan en una fase temprana mediante la planificación simultánea del proyecto y ya reciben formación durante el funcionamiento de prueba para garantizar una transición sin problemas. Además, el material didáctico complementario facilita la transferencia de conocimientos para que otros grupos de usuarios también puedan formarse eficazmente como parte de la implantación.
Un factor decisivo para el éxito es la definición temprana de los indicadores clave de rendimiento (KPI) relevantes, que se asignan al sistema mediante cuadros de mando y paneles de control, de modo que sea posible medir el rendimiento de forma específica. También en este caso, nuestros clientes pueden recurrir a una selección de mejores prácticas basada en nuestras décadas de experiencia, que permite una medición transparente del rendimiento y una optimización continua de los procesos. Gracias a la arquitectura flexible y al enfoque metódico, se crea una solución personalizada, sin programación individual, pero con la máxima precisión de ajuste. El resultado: proyectos ágiles, bajos costes y un alto nivel de aceptación por parte de los usuarios.
Criterios de selección de una herramienta de gestión de proveedores
El SC-Manager de Simmeth System se posiciona claramente como una plataforma central de información, comunicación y aprovisionamiento para la gestión de tu cadena de suministro, con especial atención a las compras, la gestión de proveedores a lo largo de todo su ciclo de vida, el riesgo y el cumplimiento, y las cifras clave y los informes.
En particular, su estructura de eficacia probada, su alto grado de personalización y su amplio apoyo a los procesos lo diferencian claramente de muchos de sus competidores, lo que resulta ideal para las empresas que desean combinar la excelencia de la cadena de suministro con la gestión de las relaciones con los proveedores, la máxima transparencia y el máximo control.
SC-Gestor frente a la competencia: una visión general de la comparación
| Criterio | Director de SC von Simmeth | Competidor típico |
|---|---|---|
| Enfoque y grupo destinatario | Clara especialización en compras y SCM, especialmente adecuada para medianas empresas | A menudo soluciones genéricas para grandes empresas o amplios panoramas funcionales |
| Modularidad y flexibilidad | Altamente modular, configurable individualmente, posibilidad de personalización por los propios usuarios clave | Mayoritariamente normalizados, las ampliaciones a menudo sólo son posibles a través de los proveedores |
| Arquitectura técnica | Plataforma basada en navegador, centro de datos alemán con certificación ISO 27001, probado por TÜV-IT | Diferentes – a menudo entornos propietarios, no siempre conformes con el GDPR |
| Interfaces e integraciones | API estándar para SAP, MS Dynamics, ProAlpha, catálogos, IntegrityNext, Creditsafe, Ecovadis, OCR, Microsoft, Fragile State Index, etc. | Conexiones ERP a menudo sólo a través de módulos adicionales de pago |
| Gestión de documentos | Versionado, archivado, funciones de recordatorio, sistema de semáforo, firma digital, OCR, proveedores y artículos relacionados | En algunos casos, sólo se requiere un archivo manual o un DMS independiente |
| Control de procesos y flujos de trabajo | Basado en reglas, asistente de flujo de trabajo, soporte visual, alarmas y recordatorios, administración propia | Flujos de trabajo a menudo rudimentarios o sin soporte visual |
| Portal del proveedor | Interactivo, basado en roles, con cuestionarios flexibles, carga de documentos, autoservicio, gestión de acciones | Portales a menudo no totalmente integrados, diseño rígido, funciones limitadas |
| Cuadros de mando y análisis de KPI | Cuadros de mando desglosables, cuadros de mando ponderados, KPI en tiempo real, informes integrados | A menudo son necesarias soluciones de BI independientes |
| Evaluación de proveedores | Totalmente integrado, combinación de datos duros y blandos, cuadros de mando personalizables, ESG y cumplimiento integrados | Valoración mayoritariamente normalizada sin ponderación flexible del riesgo |
| Gestión de riesgos y cumplimiento | Cumplimiento de la LkSG, cuadros de mando de riesgos ponderados, alarmas automáticas, fuentes de datos externas e internas, cuadros de mando de riesgos flexibles integrados | Cumplimiento mayoritariamente herramientas adicionales externas, sólo datos externos, no profundamente integrados, sin vinculación de datos internos |
| Administración | Autoadministración completa: cuestionarios, cuadros de mando, plantillas de correo electrónico, derechos, factores de riesgo, procesos | Personalización a menudo sólo por parte de los proveedores o del soporte informático |
| Usabilidad e introducción | Intuitivo, basado en funciones, puede utilizarse inmediatamente, soporte en alemán, rápida implantación | La introducción suele ser más larga, a menudo es necesaria formación y personalización |
| Funciones adicionales | Gestión de grupos de productos, gestión de contratos, gestor de auditorías, monitor de KPI, reclamaciones, gestor de artículos y datos maestros y mucho más. | Muchas de estas funciones sólo están disponibles a través de módulos independientes o proveedores externos |
Puntos fuertes especiales de SC-Gestor
- Centro de información, control y comunicación para las compras estratégicas y operativas
- Vincula sin fisuras toda la información interna y externa relevante de tu cadena de suministro
- Controla la comunicación y los procesos con tus proveedores a lo largo de todo el ciclo de vida del proveedor
- Combina la gestión estratégica de proveedores y la contratación electrónica operativa en una herramienta centralizada
- Software fabricado en Alemania, alojado en Alemania y soportado en Alemania
Tendencias futuras del software de gestión de proveedores
Los requisitos de la gestión moderna de proveedores evolucionan rápidamente, impulsados por las innovaciones tecnológicas, el aumento de los requisitos normativos y unas cadenas de suministro cada vez más complejas. El SC-Manager de Simmeth System no sólo es de última generación, sino que ya está equipado para el futuro. La atención se centra en el uso de la inteligencia artificial: un chatbot integrado ayuda a los usuarios a manejar el software, los algoritmos de IA no sólo analizan automáticamente las fuentes de Internet para obtener información, sino que también integran la información directamente en el expediente del proveedor. La IA apoya la optimización de los datos maestros y las evaluaciones basadas en el riesgo.
Al mismo tiempo, el SC Manager actúa como un centro digital de la cadena de suministro: utiliza su flexible interfaz API para vincular los datos internos de la empresa con información externa, por ejemplo de plataformas ESG, de riesgo y de cumplimiento.
Esto permite que los requisitos de la LkSG, el CSDD o el EUDR se integren sin problemas y de forma automática. De este modo, se apoya proactivamente la sostenibilidad y el cumplimiento legal. Los mundos estratégico y operativo también se están acercando: Los datos del catálogo se registran automáticamente y se integran directamente en el aprovisionamiento operativo a través de la tienda web.
En resumen: con SC-Gestor, las empresas confían en una solución preparada para el futuro que no sólo sigue el ritmo de los avances tecnológicos y los requisitos normativos, sino que va un paso por delante de ellos.
No importa cómo cambie el mercado, la legislación o la infraestructura digital: SC-Gestor sigue siendo tu centro de control fiable para una gestión moderna de proveedores que optimice tu cadena de suministro.