Control de proyectos en MAN Energy Solutions Schweiz AG

MAN Energy Solutions Schweiz AG ("MES") y sus empleados fabrican turbocompresores para las industrias del acero, el petróleo y el gas en la planta de Zurich.

Cada uno de estos compresores es un proyecto complejo con docenas de hitos, cientos de componentes y miles de pasos de trabajo.

El objetivo del control de proyectos era crear una transparencia permanente y completa de costes y calendarios con representaciones detalladas de los costes reales y teóricos, así como de los plazos, sin necesidad de un esfuerzo adicional manual. Un sistema de información dinámico debía mantener actualizada la gestión y el control con la ayuda de cifras de costes y riesgos calculadas automáticamente.

El proyecto fue implementado con la herramienta "SC-Controller", un módulo del software de gestión de la cadena de suministro "SC-Manager" de Simmeth System. El software se basa en una base de datos inteligente como centro de información.

El punto de partida son las contabilizaciones de costes, las liquidaciones de proyecto y los datos planificados contabilizados en SAP. El controlador SC acepta automáticamente estos datos diariamente y los vincula lógicamente con las estructuras del proyecto, los llamados "elementos PSP" y los conjuntos de costes.

Los costes adicionales y reducidos por conjunto y elemento PEP, para los que no existe una opción de almacenamiento pragmática en SAP de esta forma, son introducidos en el controlador de la cesta de la compra por el controlador de proyectos responsable mediante una pantalla de entrada simple.

A partir de estos datos, no sólo se calculan inmediatamente los riesgos del proyecto y los márgenes de contribución por proyecto, sino que también se crea un historial de costes. Además, los datos actuales e históricos se complementan con cálculos de previsión de ventas para los proyectos planificados.

Los datos actuales e históricos, así como los datos de planificación orientados al futuro, se presentan de forma clara y transparente en una interfaz basada en la web. Los controladores y jefes de proyecto responsables pueden reconocer inmediatamente las desviaciones y analizar las causas en detalle.

Además, la información se distribuye a todos los niveles jerárquicos de forma "adecuada para el destinatario" mediante informes automatizados. El acceso a los datos es controlado con precisión por un sistema de autorización.

El Dr. Christian Lazar, director financiero de MAN Energy Solutions Schweiz AG, resume: "Con la herramienta de control de proyectos, fue posible reducir significativamente los tiempos de producción de las nuevas plantas.  La herramienta muestra el estado de los costes y los plazos en "tiempo real" para que se puedan reconocer inmediatamente los retrasos y se puedan aplicar las medidas correctivas adecuadas. Además, la herramienta es también la base para medir los procesos utilizando KPIs e implementar mejoras sostenibles".  "Se podría crear una herramienta básica central para el control de todo el proyecto", dice Michael Budimir, Jefe de Planificación de MES. "Los gerentes de proyecto y la gerencia están informados de forma fiable sobre los costes y los riesgos de forma diaria. La provisión de datos y el cálculo de ratios es ahora totalmente automático en lugar de manual, ahorrando un enorme esfuerzo y evitando errores".

"Tanto los flujos de trabajo como la herramienta se integraron sin problemas en los procesos MES y en las estructuras de TI", añade Tobias Schwarz, integrador de aplicaciones de TI de MES.

"También hay un beneficio adicional para el trabajo diario", señala Sandro De Nardo, gerente de proyectos comerciales de MES: "Las máscaras de entrada basadas en la web del controlador SC con entrada directa en la base de datos central reemplazan ahora el complejo y confuso "paisaje de Excel".