TÜV Trusted Application Security certificate

Software für das Steuern der Supply-Chain

Lieferkettenmanagement

Der SC-Manager
  • ist Infor­mations-, Steuerungs- und Kommunikations­zentrale
  • überwacht Prozesse und warnt vor Abweichungen
  • steuert mit Automatismen die Kommunikation
  • sorgt für Transparenz entlang der gesamten Lieferkette.
  • umfasst den gesamten Supplier Lifecycle
  • basiert auf einem umfangreichen, praxiserprobten Standard
  • zeichnet sich durch eine besonders flexible und anpassungsfähige Softwarearchitektur aus, die eine Anpassung an individuelle Datenstrukturen und Workflows besonders einfach ermöglicht.
  • ist eine TÜV-IT zertifizierte Cyber Security "Trusted Application", die in einem ISO27001 zertifizierten Rechenzentrum in Deutschland betrieben wird.

Der Supplier Lifecycle

Der so genannte "Supplier-Lifecycle" bildet die Phasen der Zusammenarbeit mit Ihren Partner in der Supply-Chain ab. Der SC-Manager unterstützt jede Phase dieses Lifecycles mit den geeigneten Tools. Während die Lieferanten über das SC-Manager "Lieferantenportal" direkt in die Prozesse integriert sind, erfolgt die zentrale Steuerung über den SC-Manager "Lieferantenmanager".

Steuerungszentrale der Supply-Chain

Der Lieferantenmanager ist das Kernmodul des SC-Managers.

Er ist die Steuerungszentrale Ihres Supply-Chain Managements. Von hier aus werden alle relevanten Daten, Dokumente und Prozesse gesteuert, bearbeitet und überwacht.

Informationen einfach suchen und finden: Der Lieferantenmanager verfügt als digitale Lieferantenakte über eine übersichtliche Ordnerstruktur mit sauber gegliederten Registern. Zahlreiche praktische Softwarefunktionen sorgen für Transparenz über Ihre Daten.

Der Lieferantenmanager verschafft Ihnen einen 360° Überblick über Ihre Lieferanten ausgehend von den Stammdaten über die Selbstauskunft der Lieferanten mit Angaben zum Beispiel zum Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz, Infos zum Qualitätsmanagement, das Vertragsmanagement, den gesamten P2P Prozess, die Lieferantebewertung und das Risk Management bis hin zum Maßnahmenmanagement für die gezielt Lieferantenentwicklung.

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Supply-Chain Kommunikation

Mit dem Lieferantenportal wird aus dem SC-Manager eine globale Informations-, Prozess- und Kommunikationsplattform.

Es versetzt Sie in die Lage, die Lieferantenbeziehungen über den kompletten Lebenszyklus, dem Supplier-Lifecycle, zu digitalisieren und zu optimieren.

Abläufe werden nicht nur schneller, direkter und unkomplizierter. Prozesse, die bisher eine Menge an Telefonaten, Emails und manuellen Ablagevorgängen benötigten, können nun durch intelligent gesteuerte Prozesse mit automatischen Abweichungsmeldungen, Workflow gesteuerten Informations- und Dokumentenaustausch, durch automatisierte Datenverarbeitung und mitlaufendes Reporting vereinfacht und optimiert werden.

Onboarding und Qualifizierung

Ein möglicher Ausgangspunkt des Onboarding-Prozesses ist die „Selbstregistrierung“. Das heißt, ein Unternehmen kann sich als potenzieller Lieferant über ein Formular auf Ihrer Webseite bewerben und sich nach Freigabe durch den Einkauf über das Lieferantenportal entsprechend Ihren Anforderungen qualifizieren.
Dazu beantwortet der Bewerber Ihre Fragen zur Selbstauskunft, zum Beispiel auch zur Einhaltung des Lieferkettensorgfaltspflichtengesetzes, und lädt geforderte Dokumente und Zertifikate hoch.
Der Einkauf wird über den Bewerbungsfortschritt automatisch informiert und kontrolliert mittels Prüflisten die Angaben.
Der Bewerber wird bei bestandener Qualifikation per Mausklick freigegeben und dem Kreditorenstamm hinzugefügt.
Dieser Workflow kann einfach modifiziert und durch weitere Prüfschritte innerhalb des Prozesses ergänzt und erweitert werden.

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Klassifizierung und Warengruppen

Der SC-Manager bildet vielfältige Klassifizierungen und Segmentierungskriterien ab, wie zum Beispiel Beschaffungsvolumen, Leistungsfähigkeit, Entwicklungs- und Fertigungskompetenz, Stellung am Markt, strategische Bedeutung oder Wertschöpfungstiefe. Die Kriterien werden über Algorithmen errechnet und gesteuert oder manuell erfasst. Durch seine Flexibilität ermöglicht es der SC-Manager, Ihre Strategien genau nach Ihren Anforderungen abzubilden.

Im Lieferantenmanager werden die den jeweiligen Lieferanten zugeordneten Warengruppen mit entsprechenden Informationen je Lieferant sowie der Lieferstatistik je Warengruppe und Artikel angezeigt..

Für die Verwaltung und Gesamtübersicht über Ihre Warengruppen und deren Detaildaten bietet der SC-Manager die zusätzliche App „Warengruppenmanager“.

Supply-Chain Collaboration

Der SC-Manager unterstützt den globalen Informations- und Kommunikationsfluss in der Phase der Collaboration, also der Zusammenarbeit, mit Ihren Lieferanten.

  • Preisanfragen werden erstellt und an Anbieter verteilt, von diesen über das Portal bearbeitet und die Angebote ausgewertet.
  • Bestellprozess: Bestellungen werden an Lieferanten verteilt, Termine und Mengen von den Lieferanten über das Portal bestätigt 
  • Transportdokumente werden von den Lieferanten übermittelt, auch automatisiert über EDI.
  • Reklamationen inklusive 8D-Reports werden erfasst, bearbeitet und ausgewertet
  • Rechnungen werden von den Lieferanten über das Portal übertragen und vom SC-Manager an Ihr Rechnungswesen automatisch weitergegeben.

Lieferantenbewertung

EINFACH - FLEXIBEL - TRANSPARENT

Mit einer Lieferantenbewertung schaffen Sie eine fundierte Basis für ein effizientes und effektives Lieferantenmanagement.

Mit der Lieferantenbewertung beurteilen Sie Ihre Lieferanten über eine gewichtete Scorecard.

Aus den Buchungssätzen Ihres ERP-Systems berechnet das System die für Sie relevanten „Hard Facts“. "Soft Facts", also die qualitativen Bewertungsfaktoren, werden in Umfragen durch webbasierte Fragebögen erhoben.

Die Ergebnisse der Bewertungen werden den Anwendern im Lieferantenmanager und in Dashboards für die Analyse und Kommunikation zur Verfügung gestellt, Maßnahmen können dort erstellt, verteilt und bearbeitet werden.

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Risk Management

Der SC-Manager integriert für Ihr Risikomanagement interne und externe Informationen sowohl über manuelle Erfassungsmöglichkeiten als auch automatisierte Datensammlung. Für die manuelle Informationssammlung steht mit der „Risk Checklist“ eine Risikoerfassungsmöglichkeit zur Verfügung, die erfasste Risiken klassifiziert, gewichtet und in einen Gesamtscore einrechnet.

Webservices bieten Schnittstellen zu Informationsdienstleistern zum Beispiel für Finanzdaten oder Nachhaltigkeit sowie Schnittstellen zu Internet basierten Informationen wie Google Alerts oder Währungs- und Rohstoffkursen.

Der Abruf dieser Informationen kann je nach Ihrer Risk Scorecard automatisiert werden und ermöglicht so eine mitlaufende Überwachung dieser Kriterien. Der SC-Manager warnt über visuelle Signale und die Mailwarnfunktion die Verantwortlichen bei Über- oder Unterschreitung von Schwellwerten

Lieferantenentwicklung

Im SC-Manager Lieferantenmanager können Aufgaben erstellt, priorisiert und terminiert, verteilt, und bearbeitet werden. Aufgaben werden sowohl internen als auch über das Lieferantenportal  externen Verantwortlichen zugeteilt, die über automatische E-Mail-Nachrichten bei anliegenden oder überschrittenen Terminen sowie Änderungen des Aufgabenstatus benachrichtigt werden. Der Aufgabenstatus wird über ein Ampelsymbol angezeigt. Zu jeder Aufgabe können auch Dokumente hochgeladen werden.

Die Aufgaben werden von den internen Verantwortlichen im Lieferantenmanager, von den Lieferanten im Lieferantenportal bearbeitet.

Mit dem Supply Chain Monitoring

MESSEN - ANALYSIEREN - VERBESSERN

Über das integrierte Einkaufs- und Lieferantencontrolling haben Sie stets den Überblick über ihr Lieferantenmanagement. Die integrierten Dashboards sorgen für ein attraktives und informatives Berichtswesen unterstützen mit Filter- und Drill-Down Funktionen Ihre detaillierten Analysen.


Weitere SC-Manager Apps

Um Ihr Supply-Chain-Management optimal zu unterstützen, bietet der SC-Manager eine Reihe von zusätzlichen Apps, die für die jeweiligen Aufgaben und Prozesse genau zugeschnitten sind. Selbstverständlich basieren auch diese Apps auf den Standardfunktionen und verfügen über die gleiche Flexibilität und Anpassungsfähigkeit wie die bereits vorgestellten Tools.

Folgende zusätzliche Apps sind aktuell verfügbar:

  • Lieferantenbewertung
  • KPI-Monitor
  • Warengruppenmanager
  • Vertragsmanager
  • Anfragentool
  • Bestelltool
  • Artikelverwaltung
  • Audits
  • Stammdatenmanager
  • Reklamationen

Für nähere Informationen zu den zusätzlichen Apps steht Ihnen unser Team jederzeit gerne zur Verfügung.

Häufige Fragen (FAQ)

  • Was ist Supply-Chain Management?

    Das Supply-Chain Management (Deutsch: Lieferkettenmanagement) umfasst die Planung und das Management aller Aktivitäten, die mit der Beschaffung, der Umwandlung und dem gesamten Logistikmanagement verbunden sind. Wichtig ist, dass es auch die Koordinierung und Zusammenarbeit mit den Vertriebspartnern umfasst, bei denen es sich um Lieferanten, Zwischenhändler, Drittdienstleister und Kunden handeln kann. Im Wesentlichen integriert das Supply-Chain Management die Koordination von Angebot und Nachfrage innerhalb und zwischen Unternehmen.

  • Was ist Lieferantenmanagement?

    Lieferantenmanagement ist die methodische Steuerung der Lieferanten-Abnehmer-Beziehungen. Das Lieferantenmanagement besteht aus den Kernbereichen Management der Lieferantenbasis, der Lieferantenentwicklung und der Lieferantenintegration. Lieferantenmanagement ist Teil des Beschaffungs- und Supply-Chain Managements.

  • Was ist Lieferantenbeziehungsmanagement?

    Lieferantenbeziehungsmanagement bzw. Supplier-Relationship-Management (SRM), umfasst die strategische Planung und zentrale Steuerung der Beziehungen eines Unternehmens zu seinen Lieferanten mit dem Ziel der Verbesserung und Rationalisierung der Beschaffungsprozesse.

  • Wo kann ich das Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG) finden?

    Das Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG) ist öffentlich im Internet auf der Webseite des Bundesministeriums der Justiz erreichbar unter https://www.gesetze-im-internet.de/lksg/ 

    Dort kann man den Gesetzestext im Detail online nachlesen und sich auch in verschiedenen Formaten herunterladen.

  • Was ist das Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz?

    Das Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG) ist das deutsche Lieferkettengesetz. Das deutsche Bundesgesetz steuert das wirtschaftliche Handeln von in der Bundesrepublik Deutschland ansässigen Unternehmen – mit in der Regel 3000 oder mehr inländischen Arbeitnehmern –, indem ihnen menschenrechtliche Sorgfaltspflichten auferlegt werden, die sie innerhalb ihrer Lieferketten zu beachten haben.[1]

    Es wurde am 11. Juni 2021 als Artikel 1 des Gesetzes über die unternehmerischen Sorgfaltspflichten in Lieferketten vom Bundestag verabschiedet. Die anschließend erforderliche Veröffentlichung im Bundesgesetzblatt erfolgte am 22. Juli 2021, sodass das Gesetz zum 1. Januar 2023 in Kraft treten konnte. Ab dem 1. Januar 2024 wird der Schwellenwert für betroffene Unternehmen auf 1000 Mitarbeiter gesenkt.

    Mit dem Gesetz werden Unternehmen ab einer bestimmten Größe dazu verpflichtet, die in §§ 3 bis 10 des Gesetzes festgelegten „menschenrechtlichen und umweltbezogenen Sorgfaltspflichten in angemessener Weise zu beachten mit dem Ziel, menschenrechtlichen oder umweltbezogenen Risiken vorzubeugen oder sie zu minimieren oder die Verletzung menschenrechtsbezogener oder umweltbezogener Pflichten zu beenden“ (§ 3 Abs. 1 Satz 1 LkSG).

  • Was sind KPI?

    Als KPI (=Key Performance Indikatoren) werden Kennzahlen definiert, die sich auf den Erfolg, die Leistung oder Auslastung des Betriebs, seiner einzelnen organisatorischen Einheiten oder einer Maschine beziehen.