Workflowsteuerung

Gezielte Steuerung und Automatisierung von Workflows Ihrer Wertschöpfungsprozesse optimiert nicht nur Ihre Arbeitsabläufe, sondern schafft Transparenz über die gesamte Wertschöpfungskette, optimiert Ihre Prozesse, sorgt für exakte Information der strategischen Ebenen und erleichtert nicht zuletzt den Tagesablauf der operativen Ebenen um ein Vielfaches. 

Bisher manuell durchgeführte Prozesse werden in einem Projekt für softwaregestützte Workflowsteuerung detailliert aufgenommen, analysiert und über softwaregesteuerte Automatismen ersetzt. Schon im Produktionsplanungsprozess können Terminverschiebungen, Genehmigungs- und Freigabeprozesse gezielt gesteuert und automatisiert werden. So kann zum Beispiel die planerische Verschiebung eines kritischen Termins durch den Planer automatisch eine Mail an den Verantwortlichen auslösen, der diesen Änderungswunsch per Browser über einen einfachen Trigger genehmigen oder ablehnen kann. Dies löst automatisch eine entsprechende Terminfixierung oder auch eine Neuplanungsaufforderung an den Planer aus. Kommentare und Zusatzinfos können je nach Vorgabe bei Bedarf oder als „Muss“ hinzugefügt werden. Alle Aktionen werden in der Datenbankhistorie festgehalten und in diversen Berichten an die verschiedenen Hierarchiestufen verarbeitet und automatisch verteilt. Das mitlaufende Berichtswesen dient wiederum als Basis für regelmäßige Besprechungsrunden, die gemäß den Datenbankinformationen Verbesserungsmaßnahmen besprechen und festlegen.

Es müssen in diesem Prozessschritt keine Mails mehr geschrieben werden, Benachrichtigungen werden nicht vergessen, Aufbau und Form der automatischen Mails, der „Trigger“-Formulare, Warnfunktionen und der Berichte werden genau auf die Bedürfnisse der Beteiligten abgestimmt und sorgen so für einen optimalen Arbeitsfluss.

Auf diese Art und Weise kann nicht nur wie soeben beschrieben der Planungsprozess, sondern der komplette Wertschöpfungsprozess Schritt für Schritt aufgenommen, gesteuert, automatisiert und optimiert werden. Die Prozessbeteiligten profitieren in Ihrem täglichen Arbeitsablauf umgehend von erhebliche Verbesserungen.

Ihr Nutzen - Ihr ROI:

  • gesteuerte und automatisierte Wertschöpfungsprozesse inkl. automatischer Mails
  • sofortige Arbeitserleichterung und Prozessverbesserung bei allen operativ Beteiligten
  • Ablösung von selbst erstellten, dezentralen Excel und Access Programmierungen durch eine professionelle, zentrale Datenbank mit Weboberflächen
  • beliebig ausbaubare Workflows
  • integriertes Maßnahmenmanagement
  • statt manuell erstellter Reports mit zeitlichem Versatz 100% automatisierte, mitlaufende Reports
  • Berechtigungsgesteuertes, webbasiertes Informationssystem für alle Hierarchien – vom Vorstand zum Mitarbeiter in der Planung und Produktion

Demovideos finden Sie auf unserem Simmeth System YouTube Kanal

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