Projektcontrolling

Aufgabe des Projektcontrollings ist die Kostentransparenz in den Wertschöpfungsprozessen.

Die Kennziffern des Projektcontrollings dienen als Standortbestimmung und Ausgangsbasis für kaufmännische Optimierungsprozesse.

Sie basieren überwiegend auf Daten des Bereichs Finanzen mit Plandaten, Kostenbuchungen und Abrechnungen. Diese werden mit Prozessdaten und häufig auch zusätzlichen Informationen des Controllings verknüpft und verarbeitet.

Projektziel bei der Einführung eines softwaregestützten Projektcontrollings ist neben der automatisierten Datenübernahme die automatische, gesicherte Errechnung der oft hochkomplexen Kennzahlen des Controllings. Von besonderer Bedeutung für das Controlling ist die Möglichkeit der Erfassung von zusätzlichen, nicht in den Buchungssystemen vorhandenen Informationen und Verknüpfungen. Webbasierte Erfassungsmasken mit direkter Erfassung in die Datenbank lösen in unseren Projekten umfangreiche, komplexe Excel Landschaften ab. Das Controlling wird bei der Erfassung der Daten mit gesteuerten Workflows unterstützt und die erfassten Daten direkt und „ohne Umwege“ in der Datenbank verrechnet und aufbereitet.

In der Praxis heißt dies, dass Plandaten, Kostenbuchungen und Abrechnungsdaten täglich aus Ihrem ERP System (z.B. SAP) in die zentrale SC-Manager Datenbank übernommen werden. Dort werden Zusatzdaten wie Risikoinformationen, Prognosezahlen oder spezifische Mehr- und Minderkosten durch das Controlling erfasst und ergänzt. Die Datenbank errechnet umgehend Deckungsbeiträge, Umsatzprognosen, Risikoindikatoren sowie alle gewünschten Kostenkennzahlen und legt eine entsprechende Kostenhistorie an. 

Ein weiteres besonderes Augenmerk liegt in der Automatisierung des oft umfangreichen Berichtswesens an verschiedenste Stellen im Unternehmen. Hier entlasten wir das Controlling von der aufwändigen, immer wiederkehrenden Arbeit der Datenaufbereitung, Reporterstellung und -verteilung durch die gezielte Automatisierung dieser Prozesse. Die freie Konfigurierbarkeit der Berichte sorgt dafür, dass diese genau der Corporate Identity des Unternehmens und den Anforderungen der Empfängerstellen entsprechen. 

Die falsche Messung von Kennzahlen und deren Verteilung, insbesondere im Bereich Controlling, kann weitreichende Folgen haben! Die Sicherstellung der richtigen Messung beginnt dabei schon lange vor dem Einsatz von Softwaretools. Schon in der ersten Konzept- und Definitionsphase werden entscheidende Weichen gestellt. Wir sind der Überzeugung, dass nur eine durchgängige Projektdurchführung vom Konzept, der Feindefinition bis zur fertig konfigurierten Kennzahl garantiert, dass die Kennzahlen auch wirklich stimmen! Simmeth System bietet Ihnen dabei die fachliche und technische Begleitung auf Basis von 13 Jahren Erfahrung.

Ihr Nutzen - Ihr ROI:

  • vollautomatische Zusammenführung der Daten und Errechnung der Kennzahlen statt manuellem Rechnen spart enormen Aufwand
  • automatische Erstellung der Auswertungen und Berichte bringt erhebliche Zeitersparnis
  • Automatisierung bedeutet auch Fehlervermeidung!
  • alle Informationen, Kostenkennzahlen und Berichte tagesaktuell auf Knopfdruck!
  • webbasierte Erfassungsmasken in zentraler Datenbank ersetzen „verstreute“ Excel Landschaft
  • Schaffung eines Ergebnis-Steuerungs-Tools für das Management

 

 

 

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