SUPPLY-MONITOR: SOFTWARE PARA LA GESTIÓN DE PROVEEDORES

Monitor de suministros para la Gestión de proveedores

CENTRALIZA Y ORGANIZA TODA LA INFORMACIÓN DE SUS PROVEEDORES

Busque información fácilmente y encuéntrela rápidamente: De acuerdo con esta consigna, el Supply Monitor tiene una estructura de carpetas flexible con registros libremente configurables en los que puede organizar y gestionar toda la información sobre sus proveedores de forma clara y concisa. Toda la información relevante para la gestión de su proveedor se muestra de forma centralizada y clara. La gestión de documentos y contratos hace que los suministros sean fácilmente supervisados por el Departamento de compras. Los formularios de entrada libremente configurables y basados en la web permiten la integración sencilla de procesos como la gestión de reclamaciones. Supply Monitor soporta el ciclo de vida completo del proveedor, desde el registro inicial de proveedores potenciales y la calificación a través del portal de proveedores, la gestión de riesgos hasta la clasificación y el seguimiento metódico del proveedor con la gestión de tareas.  El control continuo de los proveedores con análisis de gastos y, por último, pero no por ello menos importante, la evaluación de proveedores, completan la gestión integral de proveedores.

SOFTWARE DE GESTIÓN DE RELACIONES CON PROVEEDORES

El Monitor de Suministro soporta el ciclo de vida completo de sus proveedores, desde el primer registro como proveedor potencial a través de un formulario de registro basado en la web, la precalificación de estos proveedores potenciales y la recalificación periódica de los proveedores existentes a través del portal de proveedores, la gestión de riesgos para La clasificación y seguimiento metodológico del proveedor. La administración de documentos y contratos convierte a Supply-Monitor en la base de información de sus compras. Los formularios de entrada basados ​​en la web y de fácil configuración permiten la fácil integración de procesos como la gestión de quejas. El control simultáneo del proveedor con análisis de gastos, y la última, pero no menos importante, la evaluación del proveedor completa la gestión integral de las relaciones con los proveedores.

El Gestor de proveedores centraliza y organiza toda la información de los datos de su proveedor, desde los datos maestros y de la orden de compra hasta los contratos, certificados, reclamaciones y reclamos, así como los resultados de la evaluación hasta las tareas en las que trabajará con los proveedores. El Supply-Monitor sirve como una carpeta electrónica, que puede configurarse al 100% de acuerdo con sus demandas. Una búsqueda de “texto completo” recorre todos los datos almacenados en la base de datos de Supply-Monitor y puede ayudarlo a identificar y preseleccionar a los proveedores adecuados para proyectos futuros.

Con el Registrador de Proveedores, los proveedores interesados en darle servicio pueden solicitar una relación profesional con su empresa a través de un formulario de registro basado en la web. El registro desencadena automáticamente un proceso de precalificación gobernado por la base de datos.

Usando el Portal de Proveedores, tanto el proveedor como el comprador, tienen acceso. Toda la información y los documentos se intercambian de forma rápida y sencilla a través de la carga y descarga. Esto es particularmente importante para la calificación del proveedor, la precalificación de proveedores potenciales y la recalificación de proveedores existentes. El monitor de suministros le ayuda a descubrir y rastrear desviaciones, como la expiración de certificados o contratos a través de alarmas visuales o correos electrónicos automatizados.

Además de poder importar información de quejas existentes en otros sistemas de información, los formularios de entrada de libre configuración están a su disposición para que sus Gestores de Quejas puedan registrar sus quejas directamente en la base de datos. Por supuesto, los datos de quejas están disponibles de inmediato para el cálculo de indicadores de calidad, análisis e informes.

Nuestros Servicios-Web permiten la integración de información externa como información adicional para su Gestión de Riesgos. Los datos financieros y las calificaciones crediticias de las compañías de servicios financieros, los tipos de cambio, los productos básicos o cualquier otra información basada en la web pueden obtenerse mediante un servicio web. Por supuesto, los datos se pueden completar mediante entradas grabadas manualmente, que se pueden ingresar a través de nuestros formularios de entrada basados ​​en la web.

Con el Administrador de contratos y documentos, Supply-Monitor se convierte en una base de información central para la adquisición. Los documentos se pueden almacenar como se desea en la base de datos o simplemente vincula los documentos de cualquier espacio de almacenamiento para permitir el acceso centralizado.

El Seguimiento del Proveedor está garantizado por Supply-Monitor mediante la planificación y programación de tareas, el control del estado de la tarea actual y el análisis de sus resultados.

Además de la Gestión de las Relaciones con los proveedores, Supply-Monitor ofrece todas las herramientas y contenidos para la implementación de la Gestión de Calidad. Gestión de relaciones con proveedores y gestión de Calidad, todo en una herramienta: el contenido y la flexibilidad funcional hacen de Supply-Monitor para su Sistema de Información Central de Compras.

BENEFICIO, y con ello un RETORNO RÁPIDO EN LA INVERSIÓN:

  • El Monitor de Suministros es un centro de información para compras.
  • La base de datos bien fundamentada para los compradores proporciona un instrumento de control centralizado para la gestión de los proveedores.
  • La estructura de contenidos, 100% libremente configurable, garantiza la implementación operativa de su estrategia de compras.
  • Se eliminan muchas actividades operativas y administrativas en las compras; por lo tanto, permite concentrarse en el desarrollo estratégico de proveedores.
  • Sustitución de extensas y complejas Hojas Excel, por una Base de Datos Central con máscaras de entrada basadas en la web.