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EnglishIntegración y Cualificación
Durante la incorporación, las empresas pasan por un proceso de revisión en el que se las califica para cumplir sus requisitos para los proveedores y sus productos.
REGISTRO
Proceso de solicitud integrado desde el sitio web hasta la cualificación en el portal del proveedor
- Solicitud a través de un formulario de registro en su sitio web.
- Entrada automática en SC-Manager con clasificación
- Información automática para compras y solicitantes
- Proceso de aprobación con invitación a la cualificación en el portal de proveedores
Eche un vistazo a las páginas de buenas prácticas de compras de EWE AG y vonArdenne.
AUTOEVALUACIÓN
Proceso de cualificación sencillo y controlado por flujo de trabajo a través de la autodeclaración en el portal de proveedores.
- Cuestionarios y documentos relacionados con la empresa (datos maestros, cumplimiento, ESG)
- Cuestionarios y documentos relacionados con los materiales
- Cualificación específica de materiales: cuestionarios por grupo de productos y material
- Indicador de progreso y listas de comprobación con sistema de semáforo
CUALIFICACIÓN
Compras controla el proceso en el gestor de proveedores.
- Correos electrónicos de estado automáticos para la autodivulgación
- Listas de comprobación transparentes con sistemas de semáforo
- Aprobación con un clic del ratón
- Creación automática de proveedores en el sistema ERP
- Mantenimiento independiente de cuestionarios y flujos de trabajo estándar
Onboarding de proveedores y cualificación con el SC-Manager
El proceso de onboarding es un paso crucial para garantizar que los proveedores y sus productos cumplan con los requisitos de una empresa. El SC-Manager apoya este proceso mediante un flujo de trabajo definido y fluido, que va desde el registro hasta la incorporación final en el registro de acreedores. La cualificación se lleva a cabo tanto a nivel de empresa como a nivel de material para garantizar los más altos estándares.
El proceso de onboarding: Paso a paso
El SC-Manager ofrece un proceso de onboarding continuo y automatizado que cubre todos los pasos, desde el primer contacto hasta la cualificación. Cada solicitante es registrado automáticamente en el sistema y guiado a través de un proceso de aprobación estructurado.
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Registro: El proceso de solicitud comienza directamente en la página web de la empresa. A través de un formulario de registro, los proveedores pueden postularse, y la información se transfiere automáticamente al SC-Manager, donde se clasifica. Tanto el departamento de compras como el solicitante reciben notificaciones automáticas sobre la solicitud y su estado.
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Autodeclaración: Tras la aprobación inicial, los solicitantes obtienen acceso al portal de proveedores. Allí, siguen un proceso de cualificación basado en flujos de trabajo, que incluye cuestionarios y documentos relacionados con la empresa y el material, adaptados a las necesidades específicas de la empresa. El progreso se muestra de manera transparente a través de un sistema de semáforo y listas de verificación.
Cualificación: Eficiencia y transparencia
El departamento de compras controla el proceso de cualificación a través de la App central Gestor de Proveedores del SC-Manager. Todos los involucrados son mantenidos al tanto mediante correos electrónicos automáticos sobre el estado, mientras que los avances pueden verificarse en las listas de verificación en cualquier momento. Con solo un clic, los proveedores son aprobados y automáticamente agregados al sistema ERP como acreedores. El mantenimiento automatizado de los cuestionarios estándar y los flujos de trabajo hace que todo el proceso sea eficiente y transparente.
Conclusión: Onboarding eficiente con el SC-Manager
El SC-Manager ofrece una solución integral para el onboarding y la cualificación de proveedores. A través de procesos claros, notificaciones automáticas y un sistema de verificación transparente, las empresas pueden asegurarse de que solo los proveedores cualificados sean integrados en la cadena de suministro, mientras que el esfuerzo administrativo se reduce al mínimo.