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Gestión de Proveedores

El Gestor de Proveedores | Supplier Manager es el centro de control del gestor de compras, la gestión de proveedores y todos los departamentos especializados que intervienen en el proceso en su empresa.

CENTRO DE CONTROL

En Supplier Manager, usted controla, edita y supervisa todos los datos, documentos y procesos del ciclo de vida del proveedor con una visión de 360°.

FICHERO DE PROVEEDORES

El fichero de proveedores es una herramienta de información, búsqueda y tratamiento:

  • Estructura clara de pestañas multinivel
  • Buscar, filtrar, ordenar, agrupar
  • Visualización intuitiva de datos con sistemas de semáforos
  • Tratamiento de datos basado en funciones y derechos

GESTOR DE DOCUMENTACIÓN

El gestor de proveedores gestiona todos los documentos relacionados con sus proveedores:

  • Resúmenes de documentos con sistemas de semáforo y recordatorios automáticos de caducidad
  • Cualquier tipo de documento, como gestión de contratos o de certificados
  • Control de versiones, historización y archivo
  • Gestión de documentos relacionados con proveedores y materiales
  • Reconocimiento automático de documentos OCR
  • Firma digital integrada
  • Carga y descarga también mediante arrastrar y soltar
  • Interfaces interactivas de documentos con sistemas ERP y DMS

GESTOR DE PROCESOS

Con SC-Manager, usted controla los procesos en las compras y con sus proveedores:

  • Los flujos de trabajo basados en reglas apoyan los procesos de trabajo
  • Guía del usuario sencilla y orientada a los procesos
  • Control de procesos mediante sistemas de semáforos, señales de alarma y funciones de recordatorio
  • Asignación de procesos basada en roles y derechos

CUADROS DE MANDO - INFORMES - KPI

Siempre tendrá una visión general de los procesos mediante cifras clave e informes:

  • Cuadros de mando informativos con desglose
  • Informes automáticos y flexibles
  • Cifras clave significativas, KPI orientados a procesos
  • Cuadros de mando ponderados para el rendimiento, el riesgo y el cumplimiento de los proveedores

ADMINISTRACIÓN

El sistema de funciones y derechos basado en grupos permite una amplia autoadministración por parte de sus usuarios clave.

  • El sistema de roles y derechos basado en grupos permite una amplia autoadministración por parte de sus usuarios clave.
  • Modificación y creación de cuestionarios, también multilingües
  • Mensajes de correo electrónico y valores de semáforo
  • Tablas de puntuación y sus ponderaciones
  • Creación de grupos de usuarios
  • Autorizaciones de acceso
  • Gestión y derechos de cuentas de proveedores

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SC-Manager App: Gestor de proveedores

 

Gestión eficiente de proveedores con SC-Manager

El SC-Manager de Simmeth Systems es la solución central para la gestión digital de proveedores de empresas medianas y grandes. En el corazón de la solución se encuentra la App Gestor de Proveedores, el centro de control para el departamento de compras, la gestión de proveedores y todos los departamentos involucrados en el proceso.

Con una vista de 360° de todos los datos, documentos y procesos relevantes, el Gestor de Proveedores, como expediente digital de proveedores, permite una gestión óptima del ciclo de vida del proveedor y la cadena de suministro global.

Centro de control: Todo a la vista

El Gestor de Proveedores ofrece una vista completa de todos los datos y procesos. Gracias a una interfaz de usuario intuitiva, los usuarios pueden filtrar, ordenar, agrupar y visualizar la información. El sistema de semáforo integrado proporciona una visión rápida y sencilla, mientras que los accesos basados en roles y permisos garantizan una gestión de datos segura y eficiente.

Expediente del proveedor: Administración estructurada

El expediente del proveedor es una herramienta clave en el Gestor de Proveedores y funciona como una herramienta de búsqueda, administración y edición de información. Con una estructura de pestañas en varios niveles, se puede mantener el control sobre todos los documentos y datos importantes. Funciones como búsqueda, filtrado, agrupación y la visualización intuitiva garantizan que la información se encuentre y gestione de manera rápida.

Gestión de documentos con OCR basada en IA

La gestión de documentos del SC-Manager simplifica la administración de todos los documentos relacionados con los proveedores. Ofrece funciones como recordatorios automáticos de vencimiento, control de versiones y archivado. Documentos como contratos y certificados se gestionan de manera segura y ordenada. La integración de tecnología OCR basada en IA y la función de arrastrar y soltar para subir documentos facilitan aún más el proceso. Las interfaces de documentos con sistemas ERP y DMS como SAP o Microsoft Dynamics garantizan una integración fluida en los sistemas existentes.

Gestión de procesos: Optimización de flujos de trabajo

Con la gestión de procesos del SC-Manager, se controlan todos los flujos de trabajo en el departamento de compras y la colaboración con proveedores. Los flujos de trabajo basados en reglas apoyan la gestión de procesos, mientras que los sistemas de semáforo, señales de alarma y funciones de recordatorio aseguran que no se pasen por alto tareas importantes. Gracias a la asignación de procesos basada en roles y permisos, se garantiza una estructura clara de responsabilidades.

Paneles de control, informes y KPIs: Transparencia en tiempo real

A través de paneles informativos y reportes flexibles, se tiene siempre una visión clara de los procesos de proveedores. Las funciones de análisis detallado permiten una investigación profunda de los datos, mientras que los KPIs orientados a procesos y las scorecards ponderadas ofrecen una evaluación completa del rendimiento de los proveedores, riesgos y cumplimiento.

Administración: Flexibilidad y control

El sistema basado en roles y permisos del SC-Manager ofrece una gran flexibilidad para los Key Users. Se pueden crear y modificar cuestionarios, incluidos formatos multilingües. Además, las notificaciones por correo electrónico, los valores del semáforo y las scorecards pueden configurarse de manera independiente. Los grupos de usuarios y permisos de acceso se gestionan de manera flexible, lo que facilita la autogestión.

Conclusión: Gestión eficiente de proveedores para empresas modernas

El SC-Manager es la solución integral para la gestión digital de proveedores. La App Gestor de Proveedores, con funciones como el expediente de proveedores, la gestión de documentos, el control de procesos y los paneles de control detallados, ofrece todas las herramientas que las empresas necesitan para hacer que los procesos de proveedores sean eficientes y transparentes.

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